出差费用报销系统：合思引领财务数智化新变革

在传统财务模式的框架下，企业犹如陷入了一张错综复杂的大网，在费控报销、财务收支管理等诸多领域面临着重重困境。员工进行报销时，需手工提交报销单，仔细记录每一笔因公消费，人工把控费用是否合规，事后再人工确认预算占用情况。这一系列操作不仅流程繁琐，还耗费了大量的时间和精力。

在发票管理方面，供应商分散开票，企业只能人工审领、保管发票并进行对账，这导致信息获取不及时、不准确，业财融合难以实现。财务收支管理缺乏有效的实时监控和分析手段，企业无法及时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务的投资回报率，从而无法为企业决策提供有力支持。档案管理也不容乐观，人工装订凭证并归档，不仅占用大量物理空间，而且检索效率低下，严重影响企业的长期发展。

面对这些传统财务模式的痛点，合思的出现宛如一道曙光，为企业带来了全新的解决方案，其出差费用报销系统更是解决了企业出差报销的难题。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，出差费用报销系统就是其中的重要组成部分。

合思的使命与愿景：开启财务新未来

合思肩负着伟大的使命，那就是让未来财务用合思，让有限更有效。通过自身的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其愿景是通过提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业解放双手，释放创造力，实现业财融合，推动企业或组织转型升级。在这个过程中，出差费用报销系统也在不断发挥着重要作用，助力企业的财务数字化转型。

合思产品模块：构建全方位财务生态

• 合思费控：差旅报销的智能管家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。出差费用报销系统作为其中一部分，极大地简化了出差费用报销的流程，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。出差费用报销系统与合思商城紧密结合，为企业出差人员提供了便捷的消费和报销体验，实现了出差消费与报销的无缝对接。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。出差费用报销相关的凭证和数据可以通过出差费用报销系统快速、准确地归档到合思档案中，方便企业进行管理和查询。

• 收支管理：全场景覆盖的财务解决方案
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等。它可解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，实现实时收支一体解决方案。出差费用报销系统在收支管理中也起到了重要作用，确保出差费用的收支清晰、透明。

合思产品亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销解决方案：开启报销新时代
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。出差费用报销系统将这一创新理念完美应用到出差费用报销中，让出差报销变得轻松、高效。

• 合思商城创新：打造节约型消费生态
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。出差人员在使用出差费用报销系统进行出差消费时，也能享受到这些创新带来的实惠和便利。

• 合思档案创新：助力企业低碳运营
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。出差费用报销相关的档案管理也因此变得更加环保、高效。

• 收支管理创新：解决三流合一难题
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。出差费用报销系统在这个过程中，确保了出差费用的收支与业务流、发票流的完美匹配。

合思优势：超越传统的卓越之选

• 高效性：节省时间与精力
  合思产品具有高效性，出差费用报销系统也不例外。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这大大提高了企业的工作效率，让员工和财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 合规性：保障企业财务安全
  合思产品具备高度的合规性。通过实时的风控体系和系统自动判断消费方案合规性，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现数据安全合规100%。出差费用报销系统严格遵循合规原则，保障了企业出差费用报销的合法性和安全性。

• 连接性：打破信息孤岛
  合思产品实现了广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。出差费用报销系统也能与这些平台进行无缝对接，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

• 智能化与自动化：提升工作效率
  合思产品拥有智能化和自动化的特点，如系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证，自动对账、自动记账等。出差费用报销系统在智能化和自动化方面表现出色，极大地提升了出差费用报销的工作效率。

目标用户与应用场景：满足多样化需求

• 目标用户：覆盖企业各层级
  合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过出差费用报销系统实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理等；员工因公出差消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

• 应用场景：全场景覆盖
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。出差费用报销系统全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，满足企业多样化的需求。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，出差费用报销系统也为动力源的出差报销管理带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用报销系统与合思商城的协同作用，为徐福记的出差费用管理做出了重要贡献。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色。出差费用报销相关的档案管理也因此更加高效。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可，出差费用报销系统也在这些企业中发挥着重要作用。

总之，合思为企业提供了全方位、智能化、高效的财务数智化解决方案，出差费用报销系统更是解决了企业出差报销的难题，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了企业的转型升级和发展。合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务数字化转型路径。

如果您的企业也想摆脱传统财务模式的束缚，体验高效、智能的出差费用报销系统，不妨现在就免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迈向财务数字化的未来。