在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。这一系列的数据充分彰显了企业在财务数字化转型方面的显著成果，降本增效的目标得以出色达成。其中，发票合规管理在这一转型过程中发挥了重要作用，为企业的稳健发展提供了坚实保障。
动力源：数字化转型的迫切先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家具有深厚历史底蕴的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业，业务范围广泛且复杂。
随着企业的不断发展，复杂的财务需求日益凸显。传统的管理方式在面对精细化闭环管理和降本增效的要求时，显得力不从心。尤其是在发票合规管理方面，传统模式难以保证发票的准确获取、及时处理和合规归档，容易引发财务风险。因此，动力源对财务数字化转型的需求变得十分迫切，希望借助先进的技术和解决方案，实现财务的高效管理和发票的合规处理。
合思方案：科技赋能的财务新引擎
合思针对北京动力源科技股份有限公司的实际情况，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。在发票合规管理方面，该平台发挥了重要作用。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为企业带来了全新的财务体验。系统能够自动获取发票，避免了人工收集发票的繁琐和错误，确保发票的及时获取和准确性。同时，智能绑定费用功能可以将发票与相应的费用进行精准匹配，提高了费用核算的效率和准确性。在完成统一对账结算后，系统会自动入账，并生成完整的记账凭证，最后自动归档。这一系列操作不仅大大节省了时间和人力成本，还确保了发票的合规管理，有效降低了财务风险。
此外，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，使得每一笔消费都能清晰可查，进一步加强了发票合规管理。企业可以实时监控消费情况，确保发票与消费行为的一致性，避免了虚假发票和违规报销的问题。
转型成效：财务升级的显著成果
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的提升，在发票合规管理方面的成效尤为显著。
通过实现企业财务数字化转型，合思将管理方案嵌入财务信息系统，达成了精细化闭环管理。在发票合规管理上，这意味着从发票的获取、处理到归档，每一个环节都有严格的标准和流程，确保了发票的合规性和财务数据的准确性。有效降本增效的同时，也为企业的合规经营提供了有力支持。
对于员工而言，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分消费场景无需报销，这极大地提升了员工的工作体验和效率。在发票合规管理方面，员工无需再为发票的收集和整理而烦恼，减少了人为错误和违规操作的可能性。
对于财务部门来说，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，极大减轻了财务压力。发票合规管理变得更加轻松和高效，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
企业反馈：合思方案的高度认可
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票合规管理方面，合思的解决方案贴合企业实际情况，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题。企业能够更加轻松地应对发票管理的挑战，确保了财务的合规性和稳定性。
未来展望：深度合作的无限潜力
随着企业的发展，北京动力源科技股份有限公司与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步推动动力源的财务数字化升级。在发票合规管理方面，双方可以共同探索更多创新的解决方案，提高管理的智能化和自动化水平。
合思持续的技术创新和服务优化，将为动力源提供更优质的财务数字化解决方案。通过不断引入新的技术和理念，合思能够帮助动力源更好地应对不断变化的市场环境和财务需求，进一步提升发票合规管理的水平。
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