在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面实现数字化。这一系列举措如同强力引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的加速，预示着全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把精准的钥匙，为企业开启了财务数智化的新大门，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现高效、合规的财务管理。
好想你：传统档案管理的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司，自 1992 年成立以来，历经多年的稳健发展，于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，传统的纸质档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在档案归档环节，财务人员面临着巨大的挑战。每一次归档，都需要花费大量的时间和精力去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了财务工作的风险，也给企业的合规运营带来了潜在威胁。
纸质档案的查找效率更是让人头疼不已。由于受到时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，使得企业在应对紧急情况和审计需求时显得捉襟见肘。
大量纸质档案的管理，还带来了高昂的成本。对存储空间的巨大需求，使得企业不得不投入大量的资金用于租赁和维护档案库房；而人力成本的增加，也让企业的运营负担日益加重。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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打破壁垒数据同源提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需一键联查，就能快速获取所需的全部信息，大大提高了工作效率。财务人员再也不用在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅，节省了大量的时间和精力，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
自动组装审计便捷保障合规
在审计环节，合思档案发挥了重要作用。它采用自动组装的方式，将档案数据进行整理和分类，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了有力的支持。这种方式不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性和合规性。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节，为企业的合规运营提供了坚实保障。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案同样有着出色的表现。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。这种高效的管理方式，不仅节省了时间和人力成本，还减少了档案遗失和损坏的风险。
显著成效：好想你开启财务数智化新篇章
在引入合思档案之后，好想你在档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了 90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了 80%，使得信息传递更加及时、准确，提高了企业的决策效率。借阅管理耗时减少了 67%，让员工能够更加便捷地获取所需档案，提高了工作的协同性。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。通过数字化的档案管理方式，好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思档案：企业财务数智化的理想之选
合思档案不仅仅是一个电子会计档案管理平台，更是企业实现财务数智化的理想伙伴。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案犹如一艘领航的巨轮，为企业指引着前进的方向。它以先进的技术、优质的服务和卓越的成效，赢得了众多企业的信赖和认可。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中实现财务数智化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，那么不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大价值。让我们一起搭乘电子凭证数字化转型的快车，开启企业发展的新篇章！
