在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多挑战与痛点。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题也亟待解决。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题同样突出。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，且审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。这些问题都在不同程度上影响了企业的差旅运营效率。
那么，如何解决这些问题，提升企业的差旅运营效率呢？合思的财务数智化产品或许能为企业提供有效的解决方案。
财务数智化先锋合思简介
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
在发展历程中，合思不断砥砺前行。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，极大地提升了企业的差旅运营效率。
使命愿景驱动企业前行
合思有着明确的使命与愿景，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这些服务能够助力企业提升财务管理水平，使企业在复杂的商业环境中更加从容地应对各种挑战。例如，在差旅管理方面，合思的产品可以优化差旅流程，减少不必要的开支，从而提高差旅运营效率，为企业节省成本。
全方位功能模块覆盖
合思产品提供了丰富的功能模块，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个功能模块，可满足企业不同的财务管理需求。
在差旅场景中，聚合商旅模块可以整合各类差旅资源，为企业提供更便捷的预订服务；费控报销模块则可以对差旅费用进行有效管控，确保费用支出的合理性和合规性。这些功能模块相互协作，共同提升企业的差旅运营效率。
功能亮点闪耀创新光芒
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。首先是无需报销功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了报销流程，提高了报销效率，从而提升了差旅运营效率。
其次，合思产品系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅管理过程中，各部门之间的信息传递更加顺畅，提高了整体的运营效率。
再者，发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。这减少了人工处理发票的工作量，降低了错误率，进一步提升了差旅运营效率。
最后，自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也为企业的财务管理提供了更有力的支持，有助于提升差旅运营效率。
显著优势铸就卓越价值
合思产品在提升效率、降低成本、加强管控和保障数据安全等方面具有显著优势。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品能够有效提升企业的差旅运营效率。
在成本节约方面，合思产品可节约大量的人力成本、纸张成本等。如海威茨节省30万张打印纸，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。这使得企业在差旅管理过程中，能够以更低的成本获得更高的效益，进一步提升了差旅运营效率。
在加强管控方面，合思产品实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范企业流程，加强业务管控。如汉威科技对企业业务管控极致提升，实现预算检验前置到提交环节。这有助于企业更好地控制差旅成本，提高资源利用效率，从而提升差旅运营效率。
在数据安全方面，针对保密单位如派克新材，合思定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这为企业的财务管理提供了可靠的保障，让企业能够更加放心地使用合思产品，提升差旅运营效率。
广泛适用目标用户与场景
合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。其应用场景丰富，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理等。
在差旅运营方面，无论是企业员工的商旅出行，还是差旅费用的管理和报销，合思产品都能发挥重要作用，帮助企业提升差旅运营效率。
成功案例见证卓越成效
众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和价值。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这表明合思产品能够满足企业多样化的需求，为企业的发展提供有力支持，提升差旅运营效率。
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”这体现了合思团队的专业服务和产品的稳定性，有助于企业提升差旅运营效率。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这充分说明了合思产品在提升报销效率和财务管理水平方面的显著成效，对提升差旅运营效率起到了重要作用。
江西中机财务部经理李国华说：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”这表明合思产品在企业信息化建设中发挥了重要作用，有助于提升企业的整体运营效率，包括差旅运营效率。
综上所述，合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的差旅运营效率。选择合思，让企业在财务数字化的道路上少走弯路，提升财务管理水平，增强企业竞争力。
如果您也想提升企业的差旅运营效率，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启财务数智化的新篇章！
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