在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务自动化趋势已然成为企业提升竞争力的关键力量。北京动力源科技股份有限公司便是在这一趋势下，借助合思财务数字化解决方案，实现了财务领域的华丽转身。应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本漫长的4周锐减至1周以内，效率大幅提升300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，达成了从费用申请到入账的闭环管理，成功告别数据孤岛。这一系列显著成效的背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？
动力源：行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它一直是行业的佼佼者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务自动化趋势的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程变得异常繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
合思方案：打破壁垒开启财务新篇
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的希望。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛。
合思还推出了无需报销模式，这一模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的模式极大地简化了财务流程，提升了工作效率。
合思系统的连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，顺应了财务自动化趋势的发展。
成效凸显：多方受益共铸财务辉煌
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都产生了积极的影响。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，消费聚合在一起，同屏即可进行比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步推动了财务自动化趋势的发展。
从管理层面而言，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作并非终点，而是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在财务自动化趋势的道路上携手前行。
未来展望：深化合作引领财务新趋势
随着企业的不断发展，动力源与合思有望进一步深化合作。双方将不断优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业业务变化和市场需求。在财务自动化趋势的大背景下，动力源与合思的合作将为更多企业树立榜样。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务自动化趋势带来的变革。
