在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程中。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多普遍痛点。
许多企业存在多系统林立的问题,各个系统之间相互独立,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,还使得流程变得异常复杂。例如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程依旧繁琐,系统壁垒高耸,与预期的转型效果差距较大。同时,传统手工报销模式也弊端丛生,员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下,数据报表还依赖手工统计。动力源的员工报销周期普遍长达4周,而会计工作量大幅缩减后人员成本才节约了50%。此外,集团性公司在财务数字化方面需求集中,像汉威科技集团就面临着成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也面临着严峻挑战。如派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢。
在企业为这些痛点困扰时,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现企业出差流程透明化。
合思全维方案:解锁财务数字化新路径
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还提供多系统集成服务,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通。
在预算管控方面,合思具备强大的能力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。汉威科技集团通过对接预算管控模块,实现了预算管控前置。
此外,合思提供发票智能校验和自动生成凭证功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,还能通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证。派克新材通过合思系统实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。
核心功能闪耀:凸显合思独特魅力
无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销模式,提升了员工幸福感和报销效率,也实现了企业出差流程透明化。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,既提高了报销效率,又解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助该功能提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支持。
用户收益显著:见证合思价值提升
企业使用合思解决方案后,效率得到大幅提升。员工报销周期显著缩短,会计工作量减少,人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
财务核算和付款效率也得到提高,多端系统统一收口,实现了业财融合。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
费用管控更加有效,预算管控前置,防止费用管控失控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。
数据安全也有保障,针对保密特殊要求,合思可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
多元场景应用:合思方案尽显神通
在差旅出行场景中,合思提供无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行场景中应用合思解决方案,提升了员工体验和报销效率,也让企业出差流程透明化。
在销售费用管理场景中,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团在销售费用管理场景中应用合思解决方案,加强了对企业业务的管控。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技在对公付款场景中应用合思解决方案,提升了对公业务的管理效率。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团在预算管控场景中应用合思解决方案,有效落地了预算管控。
客户成功典范:印证合思卓越实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
众多专精特新企业已选择合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术和优质的服务,为企业提供全方位的财务数智化支持。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的财务数字化需求。
选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,享受数字化带来的便捷和高效,让有限更有效。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新动力。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验企业出差流程透明化带来的全新感受!
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