在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，积极拥抱数字化转型，应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，从费用申请到入账的流程变得高效顺畅，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：传统管理困境呼唤转型
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂导致数据分散、信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐，这些问题严重制约了企业的发展，差旅出行安排等各项业务的财务管理效率也受到了极大影响。
合思方案：精准破局动力源难题
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套极具针对性和有效性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得差旅出行安排等业务涉及的人员和订单信息能够在系统间高效流转，为后续的管理提供了坚实的数据基础。
其次，采用无需报销模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，即消费即合规。财务部门则进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了差旅出行安排相关的报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具备强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅出行安排的管理更加科学、高效。
显著成效：全方位提升企业管理水平
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息实现自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了差旅出行安排相关的报销流程，大大提升了员工的使用体验。而且，因公消费支持多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅出行时更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现差旅出行安排等业务运行中存在的问题，从而对业务进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作反馈：动力源高度认可合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在助力企业数字化转型方面的强大实力。
未来展望：携手前行共创美好未来
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，为差旅出行安排等各项业务的财务管理提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，让差旅出行安排更加科学合理，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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