合思财务数字化解决方案:突破企业财务管理困境

合思财务数字化解决方案:突破企业财务管理困境
在当今的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着业务的不断扩张和组织架构的日益复杂,财务数字化管理成为了企业提升运营效率、控制成本的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却遭遇了重重困境。

多系统林立、数据孤岛的问题,让企业的数据难以流通和共享,如同一个个孤立的信息孤岛,无法发挥出数据的价值。手工报销流程繁琐,不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞,影响报销的效率和准确性。费用管控难、预算执行不落地等问题,更是让企业的成本控制成为了一句空话。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口;可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程需要线上透明;医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,发票复核成为核心难点;高速发展的派克新材在财务管理上容易出现脱节,新员工不了解流程标准,导致成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大。这些企业的遭遇,正是众多企业在财务数字化转型过程中面临的普遍痛点。

而合思财务数字化解决方案,如同一场及时雨,为企业解决这些痛点提供了有效的途径。接下来,让我们深入了解一下合思的解决方案。

综合方案全景:一站式破解财务难题

合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务方案,其中包含了合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等一系列产品。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合,为企业量身打造适合自身发展的财务管理方案。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。合思通过强大的系统集成能力,打破了企业的数据孤岛,实现了各系统间的数据联动和共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,使得人员基础信息、订单数据、组织架构等能够实时更新和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,大大提升了数据的流通效率。

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,能够满足企业不同业务环节的财务管理需求。汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景中应用合思解决方案,实现了财务核算效率和付款效率的显著提升。同时,合思还为企业提供定制化的解决方案,根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等,量身定制适合企业的财务管理方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

核心功能探秘:解锁财务数字化密码

合思解决方案的核心功能亮点,更是让人眼前一亮。
无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过无需报销功能,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,实时报销审核也更加高效准确。
系统集成能力是合思的一大优势。合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的各类系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。通过API接口,将不同系统的数据进行对接,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,实时报销审核也更加顺畅。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,实时报销审核能够及时发现预算超支情况。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过发票智能校验功能,解决了发票处理难度大、基础操作耗时长的问题,实时报销审核也能更好地保证发票的合规性。

用户收益洞察:开启企业价值增长之旅

企业使用合思解决方案后,能够获得实实在在的收益和价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,财务核算效率和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实时报销审核也加快了整个报销流程。
成本节约也是一大亮点。减少人工操作和重复劳动,降低了人力成本和运营成本。派克新材通过合思解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,节约了大量的人力和时间成本,实时报销审核也减少了不必要的人力投入。
合规经营得到加强。通过系统的实时监控和预警功能,加强了费用管控和预算执行,确保企业财务合规。及时发现和纠正费用超标、预算超支等问题,避免了财务风险。泽璟制药通过合思解决方案,加强了费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实时报销审核能够保障每一笔报销都符合规定。
数据驱动决策能力显著提升。合思提供实时、准确的财务数据和报表分析,为企业管理者提供决策依据。通过合思BI等工具,对企业的费用支出、预算执行、业务运营等数据进行分析和挖掘,帮助管理者及时发现问题、调整策略,提高企业的经营效益。可孚医疗通过合思解决方案,释放财务工作量,创造更多价值,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,管理层能够实时掌握费用情况,为决策提供数据依据,实时报销审核的数据也为决策提供了有力支持。

典型场景剖析:见证合思解决方案威力

在常见的企业财务管理场景中,合思解决方案也展现出了强大的应用效果。
差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动生成凭证。中亦科技在差旅报销场景中应用合思解决方案,实现了无需报销的全流程自动化,报销效率大幅提升,实时报销审核也让差旅报销更加规范。
对公付款场景里,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。赛傲生物在对公付款场景中应用合思解决方案,重塑采购流程,高效协同,财务核算效率提升90%,实时报销审核保障了对公付款的准确性。
预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算及时预警。汉威科技集团在预算管控场景中应用合思解决方案,实现了预算管控前置,有效落地预算管控,实时报销审核能够及时反馈预算执行情况。
销售费用管理场景中,合思帮助企业对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用类型细分、费用数据统计分析等。通过系统的自动化和智能化功能,提高了销售费用的使用效率和效果。医百科技在销售费用管理场景中应用合思解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实时报销审核让销售费用管理更加透明。

客户成功故事:真实案例彰显实力

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成功。
动力源实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实时报销审核让报销流程更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实时报销审核保障了预算的严格执行。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升,实时报销审核确保了每一笔费用的合规性。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础,实时报销审核加快了报销补贴的核算速度。

众多企业的成功实践证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供优质的产品和服务。现在就行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,与合思携手,让有限更有效,共同创造企业的美好未来。

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captaincaptain
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