在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其强大的实力和卓越的解决方案，助力众多企业解决财务难题，提升效益。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅预算管理工具，更是在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。
动力源：数字化转型的挑战与需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和违规行为。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源对一款高效的差旅预算管理工具的需求愈发迫切。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，其中差旅预算管理工具成为解决问题的关键。
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系统数据同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。差旅预算管理工具能够根据这些同步的数据，对差旅费用进行合理的预算和控制，确保每一笔差旅支出都在合理范围内。 -
无需报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅预算管理工具在这个过程中，能够实时监控差旅费用的支出情况，及时提醒员工和财务人员是否超出预算，有效避免了费用超支的问题。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅预算管理工具通过与其他系统的连接，能够获取更全面的信息，为企业提供更精准的差旅预算方案。
动力源：应用成果显著
动力源应用合思的解决方案后，尤其是差旅预算管理工具发挥了重要作用，取得了显著的成果。
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操作体验革新与效率提升
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。差旅预算管理工具让员工在进行差旅费用报销时更加便捷，能够快速完成报销流程，减少了等待时间。同时，工具能够对差旅费用进行实时监控和分析，为企业提供优化差旅预算的建议，进一步提高了企业的财务管理效率。 -
人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅预算管理工具的自动化功能，减少了财务人员在发票校验真伪、认证、审计等流程上的时间花费，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，差旅预算管理工具能够提供多渠道同屏比对，让员工选择最经济实惠的差旅方式，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。 -
财务管控升级
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。差旅预算管理工具能够根据企业的差旅政策和预算要求，对每一笔差旅费用进行审核和控制，确保费用支出符合规定。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的基础工作上，而是能够将更多精力放在财务管理的核心工作上，为企业的发展提供更有力的支持。
合思方案：优势尽显展望未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其差旅预算管理工具作为解决方案的重要组成部分，具有操作便捷、数据准确、管控严格等优势，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅预算管理工具也将随着企业的发展不断优化和升级，为企业提供更优质的服务。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和效益。诚邀更多企业选择合思，选择其差旅预算管理工具，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的差旅预算管理工具，亲身感受其为企业财务管理带来的变革与提升。
