合思企业差旅管理软件:开启财务数智化转型新篇章

合思企业差旅管理软件:开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,遭遇了诸多痛点。

像动力源这样的企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐,给财务管理带来了极大的困扰。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些企业财务管理的痛点,合思财务数智化产品应运而生,成为企业解决难题的理想方案。

合思科技:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上取得成功。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在合思的帮助下,提升财务管理水平,实现可持续发展。

模块功能:打造全方位财务管控体系

  • 合思费控:数据集成与高效报销的利器
    合思费控支持多系统集成,它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时,合思费控实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。

  • 合思商城:一站式因公消费平台
    合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。在合思商城,员工可以预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,覆盖超95%的消费场景。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,为企业节省了大量的差旅成本。

  • 合思BI:智能分析助力决策
    合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。

  • 银企直联:高效付款保障数据安全
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能真正让员工感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销模式。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 自动生成凭证:节省财务人力成本
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员大量的时间和精力,让财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

合思优势:铸就卓越财务解决方案

  • 广泛连接的生态:实现数据互联互通
    合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破了数据孤岛,提高了企业运营效率。企业可以在一个平台上获取和管理多个系统的数据,实现业务流程的无缝衔接。

  • 双轮驱动的模式创新:贴合企业实际需求
    合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更贴合实际需求的财务数智化解决方案。它不仅关注技术的先进性,还注重业务流程的优化和创新,帮助企业更好地适应市场变化。

  • 无需报销的解决方案:提升工作效率降低成本
    合思的无需报销解决方案让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率,降低了企业成本。员工可以更专注于业务工作,财务人员可以更高效地完成财务管理任务。

  • 专业的服务团队:提供及时专业支持
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为客户提供及时、专业的服务和支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了合思。

其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理问题,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:报销与核算效率显著提高
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

  • 江西中机:报销与核算效率大提升
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

携手合思:开启财务数智化转型之旅

合思财务数智化产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例和客户好评证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想提升财务管理水平,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思企业差旅管理软件,亲身体验其卓越的功能和服务,开启企业财务腾飞的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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