鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化转型新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化转型新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。幸运的是,引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务数字化和业务运营方面取得了显著成效。

从“入仓”到“出售”,鸣鸣很忙的零食周转率平均仅需15天,高效的运营模式令人瞩目。同时,财务数字化更为企业年节约成本5000万,这一数字无疑是巨大的惊喜。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这些核心成效不仅吸引了行业的目光,也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。下面,让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。

连锁巨头的困境与转型曙光

鸣鸣很忙集团的辉煌背后,实则隐藏着一系列亟待解决的问题。10000多家门店的庞大规模,使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛,高频报销人员近500人。然而,原有的报销系统存在诸多弊端,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。

门店报销由总部财务负责,这一模式也带来了不少麻烦。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,大大延长了报销时间,降低了工作效率。此外,私车公用的管理也存在漏洞,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。

在商务出行成本分析方面,这些问题导致企业的商务出行成本居高不下,成为企业发展的一大阻碍。面对这些挑战,鸣鸣很忙意识到,数字化转型已刻不容缓。只有通过引入先进的数字化解决方案,才能提升企业的运营效率,降低成本,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

合思方案:精准破局的创新利刃

合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案,犹如一把精准破局的利刃,为企业带来了新的生机。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。该方案实现了移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能。员工只需在移动端提交申请,系统会自动进行校验,确保申请符合规定,同时避免了员工垫资的麻烦。差旅补贴也能自动计算,提高了报销的准确性和效率。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率,还降低了人为错误的风险。

在私车公用管理方面,合思方案拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手能识别异常操作,有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。通过商务出行成本分析可以发现,这些创新举措有效降低了企业的商务出行成本,提高了资源利用效率。

成效显著:数据见证转型奇迹

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一成绩令人惊叹。同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。

在商务出行成本分析中,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,提升了报销体验,释放了更多时间精力干业务。员工不再需要花费大量时间在报销上,而是可以将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中,为企业创造更大的价值。

高度认可:数字化转型的坚定拥护

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。通过数字化转型,鸣鸣很忙在商务出行成本分析方面取得了显著的成果,企业的运营效率和盈利能力得到了大幅提升。这不仅让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

携手未来:深化合作共创辉煌

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作,在更多业务场景实现数字化升级,持续提升运营效率和盈利能力。

在商务出行成本分析的基础上,双方可以共同探索新的数字化解决方案,以应对市场变化和竞争挑战,实现长期稳定的发展。例如,在供应链管理、库存管理、客户关系管理等方面,引入更多的数字化技术,提高企业的整体运营水平。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为财务数智化服务的领导者,拥有丰富的经验和成熟的解决方案,能为连锁零售企业提供全方位的支持。

如果您的企业也面临着商务出行成本高、报销流程繁琐等问题,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作实现财务数智化转型。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润。现在还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。

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captaincaptain
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