在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与痛点，尤其是在费控及差旅管理方面。相关数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。同时，商务消费价格和成本不断上升，这让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研表明，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为 22.02%，两者合计占比 54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。
那么，企业该如何应对这些难题呢？合思为企业提供了全面的解决方案。
合思解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业提供数字化、智能化的费控及差旅管理手段，有效解决了企业在业务拓展和成本控制方面的难题。
合思方案核心功能优势
-
预算管控：精准护航企业消费
预算管控功能是合思解决方案的一大亮点。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，能够帮助企业合理规划资金，避免不必要的消费。 -
标准自控：严格规范差旅消费
消费标准自动控制功能也十分强大。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求，并通过系统实现自动化管控。这不仅提高了企业的管控效率，还确保了差旅消费的合理性和合规性。 -
精益消费：挖掘企业降本潜力
合思还助力企业实现精益消费。众多企业通过合思平台积极探索降本增效的消费策略。例如，2023 年 1 – 7 月酒店订单中，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业还通过提前预定机票、酒店、火车订单来降低成本。这些策略的实施，为企业节省了大量的费用。 -
数智驱动：引领企业发展潮流
合思推动企业数智化发展的成效显著。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比分别增长了 403.28%、302%；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据表明，合思的解决方案能够帮助企业提高自动化作业占比，优化内部流程，提升企业的数智化水平。
合思方案实际应用案例
-
L4 级无需报销上市公司：效率提升典范
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临诸多问题，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了极大改善。员工可以通过移动端进行申请，财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为。最终，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。 -
连锁经营上市公司：体验优化标杆
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入原 TMC，提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源；实现了更降本的出行，接入国内 40 + 航司，支持多供应商同屏比价；营造了更丝滑的体验，双平台接入供员工选择。实施后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。 -
合思商城“合力省”：降本增效利器
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化：效率变革先锋
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程。这一举措取得了显著的管理成效，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业提高组织内各职能的活力和免疫力，降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，值得企业信赖。企业可免费在线体验合思的产品，通过 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息，迈出降本增效的重要一步。选择合思，企业能够更好地应对费控及差旅管理中的挑战，实现合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效力。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
