在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务服务平台后，在报销效率和成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，合思财务服务平台实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让财务数字化真正落地。
动力源：行业先驱的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验不佳，手工录入合规难度大，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这给财务数字化带来了巨大的挑战。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思财务服务平台为动力源提供了全面的财务数字化解决方案。首先，平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次，平台采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
此外，合思财务服务平台的系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。
显著成效：动力源财务数字化转型的丰硕成果
在员工层面，合思财务服务平台带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思财务服务平台的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思财务服务平台的高度认可和信任。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。合思财务服务平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，将能够更好地配合动力源的全球化业务，助力企业在财务数字化的道路上不断前进。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，也就是合思财务服务平台，已帮助众多像动力源这样的企业挖出更多净利润。在当前经济环境下，企业降本增效的需求日益强烈，而合思财务服务平台无疑是企业实现这一目标的得力助手。
如果您的企业也希望像动力源一样，通过财务数字化转型实现降本增效，不妨免费试用合思财务服务平台，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
