合思财务数智化解决方案:开启差旅支出优化新征程

合思财务数智化解决方案:开启差旅支出优化新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。业财分离如同横亘在企业发展道路上的一座大山,“业务流、发票流和资金流”难以实现有机统一,严重影响了企业对公业务的正常开展。传统报销流程更是繁琐至极,员工需自行采购、垫资,还要人工判断消费方案是否合规,事后再人工提交报销单,这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还降低了工作效率。

财务人员在记账、归档等工作中,依然采用人工装订凭证、事后采集数据出报表等低效方式,数据的安全合规也难以得到有效保障。同时,企业在成本管控方面缺乏精细化手段,预算执行进度无法实时跟踪,费用超标预警不及时,这使得企业的成本支出犹如脱缰之马,难以有效控制。

在差旅支出优化方面,企业面临的问题同样严峻。差旅费用的管理缺乏有效的手段,费用支出不透明,浪费现象严重。如何解决这些痛点,实现企业财务的数智化转型,成为了众多企业亟待解决的问题。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些问题而生。

合思全场景解决方案:破解财务转型密码

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整的财务数智化生态系统。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一条无形的纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了数据连通的信息孤岛,实现了业财的深度融合。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这一标准,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。

此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践,合思深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制专属的财务数字化转型路径。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能提供匹配度更高的解决方案,助力企业实现差旅支出优化和财务数字化转型。

合思产品功能概览:打造数智化财务利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅支出优化方面,员工可以通过合思费控轻松完成差旅费用的管理,无需垫资、无需报销,企业也可以对差旅费用进行精细化管理和分析。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅采购中能够选择最优质、最实惠的服务。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低了企业的差旅支出。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅发票管理方面,合思档案可以实现发票的电子化管理,提高了发票管理的效率和准确性。

合思付款是连接型采购对账、收付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。在差旅采购中,合思付款可以帮助企业更好地管理供应商和资金,优化差旅支出。

合思产品核心亮点:引领财务数智化新风尚

无需报销解决方案是合思产品的一大核心亮点。它实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,大大释放了财务人员的双手,提高了工作效率,也有助于差旅支出优化。

合思产品具有广泛连接的特点。它可以连接众多第三方平台和系统,实现数据的互联互通,打破了信息孤岛,为企业提供了一体化的管理体验。在差旅管理中,合思可以连接航空公司、酒店、租车公司等第三方平台,实现数据的实时共享,为企业提供更加便捷、高效的差旅服务。

产品运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,具备智能规则引擎、自动化引擎等,实现了智能匹配、自动生成凭证、智能推荐映射规则等功能。这些功能不仅提升了工作效率和管理水平,还为企业的差旅支出优化提供了有力支持。

合思还提供个性化的服务和解决方案。它可以根据不同行业、不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其提供适合的差旅支出优化方案。

合思产品价值体现:为企业发展注入强劲动力

在差旅支出优化方面,合思产品带来了显著的价值。它可以降低员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,合思产品减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。通过实现成本精细化核算,合思帮助企业挖掘收益洼地,降低了企业的管理成本。

合思产品通过自动化流程和智能功能,实现了消费数据自动采集、自动流转,发票验真查重,预算执行进度实时跟踪等,大幅提高了企业财务工作效率。在差旅管理中,企业可以实时了解差旅费用的支出情况,及时调整预算,实现差旅支出的优化。

合思提供完善的合规管理体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在数电票时代下,合思能够满足企业的合规要求,帮助企业规避财务风险,保障企业的差旅支出合法合规。

合思档案实现档案不打印,助力企业双碳目标落地,体现了企业的社会责任和环保意识。在差旅发票管理中,电子发票的使用减少了纸张的浪费,为企业的低碳运营做出了贡献。

合思产品典型使用场景:覆盖企业多元需求

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,都可以通过合思进行管理。在差旅消费中,员工可以通过合思轻松完成机票、酒店、租车等的预订,企业也可以对差旅消费进行统一管理,实现差旅支出优化。

在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅业务中,合思可以将差旅费用与业务合同进行关联,实现业财一体化管理,提高企业的管理效率。

在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城实现线上订购、无需垫资、无需报销,企业可对差旅费用进行精细化管理和分析。员工只需在合思平台上完成差旅预订,费用将自动从企业账户扣除,无需员工垫资和报销。企业可以实时了解差旅费用的支出情况,对费用进行精细化管理,实现差旅支出优化。

在发票管理场景中,合思连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,确保发票的合规性和准确性。在差旅发票管理中,合思可以帮助企业有效管理差旅发票,避免发票重复报销和虚假报销,保障企业的财务安全。

合思产品成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助动力源实现了差旅支出优化和财务数字化转型。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加优质、实惠的差旅服务,实现了差旅支出的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的档案管理解决方案,提高了企业的管理效率。

合思市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位

合思的市场定位十分明确,它为企事业单位提供财务数智化产品和服务。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思的差异化优势也十分明显。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

同时,合思的产品具有广泛连接、智能高效、个性化定制等特点,能够满足不同企业的多样化需求。在差旅支出优化方面,合思可以根据企业的需求,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现差旅支出的有效控制和优化。

携手合思,开启财务数字化转型新篇章

合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,尤其在差旅支出优化方面表现卓越。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在差旅支出优化领域,合思也将不断探索和创新,为企业提供更加高效、便捷的差旅管理服务。

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captaincaptain
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