合思企业报销管理系统:开启财务数智化新时代

合思企业报销管理系统:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的新高度迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业在财务收支管理方面却面临着诸多痛点。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高,且合规性较差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业需要提前布局,才能实现从老政策向新政策的平稳过渡。在后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。而合思的企业报销管理系统,正是解决这些问题的良方。

破局之道:合思全方位解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的企业报销管理系统能够实现业务系统与财务系统的深度打通。通过自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。在帮助企业实现费控管理从L1到L5阶段的跃升过程中,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现业财一体化。

功能卓越:合思财务收支管理平台优势尽显

合思的企业报销管理系统具有广泛连接的强大能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。这意味着无论企业的现有系统如何,都能轻松与合思的平台进行融合,为企业的财务管理带来极大的便利。

该平台提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的财务需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务收支分析,都能在合思的平台上得到妥善解决。

合思实现的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,显著提升了员工的报销体验,提高了企业的财务工作效率。在费控分级L3阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。而在L4阶段,系统的自动化能力进一步提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

此外,合思的企业报销管理系统还具有强大的数据赋能能力。它能够对业务与财务数据进行融合分析,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,从而助力企业做出更加科学的决策。

行业典范:合思系统在不同领域的成功实践

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    中国某知名制药公司在财务收支管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。合思的企业报销管理系统帮助该制药公司有效解决了合规与效率的问题,提升了企业的财务管理水平。

  • 软件行业:精准费控与高效管理
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合思的企业报销管理系统为该软件服务公司实现了精准的费控和高效的管理,降低了企业的运营成本。

  • 连锁经营行业:资金管控与风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的企业报销管理系统为该连锁餐饮品牌提升了报销数字化水平,降低了资金管控风险。

在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的企业报销管理系统,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和技术支持。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

选择合思的企业报销管理系统,企业可以提前布局财务数字化,顺应国家财税新政趋势,在数字化转型中抢占先机,提升企业竞争力。如果您想体验合思企业报销管理系统带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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