在线预算管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统的手工处理财务模式，如同老旧的马车，缓慢且流程繁琐复杂。员工在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面，常常需要投入大量的人力。这些基础、重复性的工作，不仅让员工体验不佳，还使得财务人员的工作量居高不下。

而且，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。同时，疫情让企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，居家办公更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对管理者决策的支持十分有限。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思数字化方案：开启财务新变革

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

多系统集成是合思方案的一大亮点。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。如此一来，企业的操作体验得到全面革新，数据不再被禁锢在各个独立的系统中，而是能够自由流动，为企业的决策提供更有力的支持。

无需报销模式更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。

在线预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警，帮助企业有效控制成本。

合思功能模块：精细管理的利器

发票管理功能模块宛如一位严谨的财务管家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，极大地提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼，系统能够快速准确地完成各项任务。

费用管理功能模块涵盖了多个方面。它包括费用类型的设定、费用控制的规则制定、数据连接的优化、支付功能模块的完善、分析维度的设定、预设规则的联动以及数据分析模块的运用等。同时，该模块还能自动生成报表，为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。

报表生成功能也是合思产品的一大特色。它具备个人报表、企业报表、高级报表等多种类型，可实时查询单一维度、多维度的费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。此外，用户还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展和决策提供了有力的数据支撑。

系统集成功能强大的合思费控，可与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。这不仅减少了员工的重复录入工作，还优化了审批流程，减少了审批流所涉及的环节，提升了员工的操作体验。

合思核心亮点：灵活高效的典范

合思拥有灵活的单据配置及自定义档案，如同一位能工巧匠，可以根据企业的不同需求进行个性化设置。无论是复杂多样的业务场景，还是独特的管理要求，合思都能满足企业的多样化需求，为企业量身打造专属的财务解决方案。

其广泛连接能力也是一大优势。合思能够与企业现有的多个系统进行对接，打破数据流转的壁垒，实现数据的实时共享和互通。通过与OA系统、ERP系统、银企直连、TMC系统等的对接，企业的数据得以在各个系统之间自由流动，为企业的协同工作和决策提供了有力支持。

审批流程的透明化和线上化是合思的又一亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思费控平台上轻松操作，即可完成整个报销过程。

合思还提供一站式服务，员工可在合思费控平台完成申请、审批、报销、支付、记账等全流程操作。无需在多个系统间切换，操作便捷高效，大大提升了员工的工作效率和体验。

合思价值体现：企业发展的助推器

合思产品为企业带来的价值十分显著。在效率提升方面，众多企业都有明显的感受。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。

成本降低也是合思产品的一大优势。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业通过使用合思的产品，减少了财务人力成本，提高了资金使用效率。

在加强管控方面，合思产品表现出色。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制的转变。企业的流程得到规范，费控得到加强，资金使用更加合理。

合思产品还提升了数据的准确性和实时性，为管理者提供了及时的数据决策依据。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思典型场景：覆盖企业多元需求

差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，让差旅报销变得轻松简单。

对公付款场景下，合同管理台账功能强大。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业业务的多样化需要。

在线预算管理在预算管控场景中发挥着重要作用。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业有效控制预算。

系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思成功案例：实践出真知

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业在财务数字化转型方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的动力。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思市场定位：差异化优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他数字化平台相比，合思具有明显的差异化优势。它结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，能够为企业提供更高效、更安全的服务。同时，合思具备广泛连接能力，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的实时共享和互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的产品，企业能够打破数据孤岛，实现数据互通，提升财务工作的准确性和实时性，为管理者提供及时的数据决策依据，推动企业的业财一体化建设。

展望未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续关注行业动态和客户需求，不断进行产品创新和升级，为企业提供更先进、更高效、更安全的财务数字化解决方案。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，拓展生态系统，为企业提供更广泛的服务和支持，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

众多企业已经通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了效率提升、成本降低和管控加强等目标，取得了显著的成效。如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。