合思助力企业破解差旅与费用报销难题，开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势，宛如一座闪耀的灯塔，指引着企业迈向高效、智能的未来。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，激起了千层浪。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），其普及速度之快令人惊叹。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向发展。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是充满了挑战与坎坷。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，就像在迷雾中摸索前行，难以找到清晰的方向。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，犹如在暴风雨来临前仍悠然自得的旅人。同时，在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险，报销入账流程也相对滞后，这使得电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性。差旅与费用报销的关系在这一背景下显得尤为重要，如何妥善处理两者之间的关系，成为企业亟待解决的问题。

合思亮剑：破局电子凭证转型难题

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位身披铠甲的勇士，毅然投身于企业电子凭证数字化转型的战场。它凭借自身强大的优势，为企业提供了一套全方位的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击电子凭证数字化转型的痛点。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这一平台就像一位精明的管家，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如此广泛的布局使得合思能够更好地服务于企业，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。差旅与费用报销的关系在合思的解决方案中得到了妥善的处理，企业可以更加轻松地应对差旅费用报销的难题。

功能探秘：合思平台的智慧魔方

合思财务收支管理平台宛如一个充满智慧的魔方，拥有诸多强大的功能，每一个功能都像是魔方的一面，为企业的财务管理带来了全新的体验。

差旅申请功能，为企业员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，帮助员工完成繁琐的申请和报销流程。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生，让差旅与费用报销的关系更加清晰明了。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松预订所需的商旅服务，无需再四处奔波，节省了大量的时间和精力。这一功能就像一座便捷的桥梁，连接了员工与商旅服务提供商，让差旅变得更加轻松愉快。

发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它就像一位精准的扫描仪，能够快速准确地采集发票信息，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。这一功能有效解决了发票信息录入繁琐的问题，让差旅与费用报销的关系更加紧密。

自动记账功能，可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入大量的费用信息，只需设置好规则，系统就能自动完成记账工作，大大提高了工作效率。这一功能就像一位智能的会计助手，为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品在无需报销、数据处理、生态连接等方面具有诸多核心优势，这些优势就像一颗颗璀璨的星星，让合思产品在市场中脱颖而出。

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念就像一场革命，彻底改变了企业的报销模式，让差旅与费用报销的关系更加简单高效。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态将推动企业优化经济业务流程，就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的财务管理更加顺畅。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案就像一个智能的档案管家，为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案，让差旅与费用报销的相关档案管理更加规范有序。

价值呈现：合思为企业带来的丰厚回报

合思产品为企业带来了多方面的价值，这些价值就像一场及时雨，滋润着企业的发展。

降低企业运行成本是合思产品的一大显著价值。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这一数据直观地展示了合思产品在降低企业成本方面的强大能力，让企业在差旅与费用报销方面节省了大量的开支。

提高财务管理效率也是合思产品的重要价值之一。企业财务入账效率提升，如某企业应用合思解决方案后财务入账效率提升60%。这一提升让企业的财务管理更加高效，能够更快地响应市场变化，为企业的发展提供有力支持。

提升企业合规性是合思产品不可忽视的价值。合思产品保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这让企业在合规经营方面更加放心，避免了因合规问题带来的风险。

助力企业实现数字化和绿色化协同转型是合思产品的长远价值。合思产品推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业的发展需求，也顺应了时代的潮流，让企业在差旅与费用报销方面更加环保、可持续。

场景应用：合思产品的实战舞台

合思产品在企业差旅、财务核算、档案管理等方面有着丰富的应用场景，这些场景就像一个个实战舞台，展示了合思产品的强大实力。

在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这一模式让员工的差旅体验更加轻松愉快，同时也让企业的差旅管理更加高效。差旅与费用报销的关系在这一场景中得到了完美的融合，企业可以更好地控制差旅成本。

财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。财务人员可以在平台上轻松完成各项核算工作，减少了繁琐的人工操作，提高了工作准确性。这一场景让差旅与费用报销的核算更加规范、准确。

档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率。企业的差旅与费用报销相关档案可以得到妥善的管理，方便查询和使用。这一场景让档案管理更加智能化、便捷化。

案例见证：合思产品的实际成效

通过具体企业案例，我们可以更加直观地看到合思产品的实际应用效果。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分展示了合思产品在降低成本、提高效率方面的强大能力，让差旅与费用报销的管理更加科学、合理。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了因公消费全场景数字化。这一案例表明合思产品能够为不同行业的企业带来全方位的价值提升，让差旅与费用报销的管理更加符合企业的发展需求。

市场定位：合思产品的独特坐标

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它就像一把精准的钥匙，能够打开中小企业财务管理的难题之门。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一能力让合思产品能够更好地融入企业的整体信息化建设，为企业提供更加全面的服务。

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这一服务模式让合思产品能够更好地满足不同企业的需求，为企业提供更加精准的支持。差旅与费用报销的管理在合思产品的独特定位下，能够更加贴合企业的实际情况。

在当今数字化转型的浪潮中，合思产品对企业电子凭证数字化转型具有重要的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解合思产品，开启电子凭证数字化转型之旅。现在就免费试用合思产品，体验差旅与费用报销管理的全新变革！