在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推进，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和优质的服务，成为了助力企业财务数字化转型的中坚力量。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其产品的创新和优化提供了坚实的技术支持；在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，让合思能够更贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。其敏捷的财务收支管理平台，更是如同企业的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，实现发票管理标准化。
国民零食品牌的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的知名度和庞大的销售版图。其销售网络覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
该企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值，严重影响了发票管理标准化的进程。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，每一笔差旅费用的支出都如同流水一般，难以有效把控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。企业在发票管理和档案管理方面面临着重重困难，急需一套科学、高效的解决方案来实现发票管理标准化。
合思定制化解决方案
面对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位助力企业实现发票管理标准化。
在员工消费环节，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到合思商城对账单、TMC对账单，整个流程实现了无缝衔接。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务本身。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，两种方式灵活搭配，满足企业不同的业务需求。统一开票和自动拆分对账的功能，实现了记账去人工化，大大提高了财务核算的准确性和效率，有力推动了发票管理标准化。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业提供了一站式的财务解决方案，全面提升了企业的财务管理水平，助力企业实现发票管理标准化。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，有力地推动了发票管理标准化的实现。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员能够更加高效地完成工作，为企业的决策提供及时、准确的财务数据。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的安全性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的发票管理和档案管理更加规范、高效，全面实现了发票管理标准化。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其财务收支管理平台和解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理标准化方面，合思更是凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。其免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，以及专业的客户成功团队提供的全方位服务保障，让合思成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升发票管理标准化水平，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手了解更多合思信息。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
