在数字时代的浪潮中，电子凭证的重要性日益凸显。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。就在这关键时刻，合思等机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业指明了方向。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
核心利器：财务收支管理平台的数字化魔法
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一个功能强大的数字化王国，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
这个平台拥有众多强大的功能，差旅申请让员工出行计划有条不紊；商旅线上订购提供便捷的出行选择；易商卡线下消费满足多样化的支付需求；发票采集轻松搞定各类票据；审核对账确保财务数据准确无误；统一开票简化繁琐流程；自动提报节省大量时间；资金结算安全高效；档案归档实现电子化管理；商旅分析为企业决策提供数据支持；自动记账减轻财务人员负担；总额受控有效控制费用支出；退票预定灵活应对行程变化；AI辅助决策更是增添了智能化的色彩。
在这个平台内，电子凭证的流转实现了全流程数字化。开具、接收、报销、入账、归档各个环节，均可通过计算机统一解析处理。借助先进的计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能，真正做到了全流程的数字化管理。此外，合思平台还支持与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，并且能够根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，为企业的成功的费用管理提供了有力保障。
优势凸显：合思对比传统报销模式的华丽转身
传统报销模式在数字时代的浪潮中逐渐暴露出诸多弊端，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，而且操作繁琐、成本高昂，严重影响了企业的成功的费用管理。
而合思的无需报销解决方案则带来了一场革命性的变革。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，应用合思相关方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分证明了合思在提高财务处理效率方面的显著优势。
同时，合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，为企业的成功的费用管理注入了新的活力。
案例见证：不同企业借助合思实现财务蜕变
众多不同类型的企业通过应用合思产品，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功的费用管理得到了有效体现。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的成功的费用管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，原始凭证与财务凭证打印粘贴工作量大，纸张浪费严重，档案管理困难。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，成功的费用管理得以实现。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，成功的费用管理成为现实。
展望未来：合思引领电子凭证数字化转型新潮流
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在推动企业成功的费用管理方面发挥了重要作用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，企业将加速迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
企业应积极响应国家政策，主动布局相关系统规划或升级，借助合思等专业平台的力量，顺应电子凭证数字化转型趋势，实现财务管理的全面提升。如果您也想体验成功的费用管理，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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