智能审批差旅管理:连锁零售业财务数智化转型的破局之道

智能审批差旅管理:连锁零售业财务数智化转型的破局之道
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对落后的状态。不少企业依赖手工操作或简单的信息化系统,这种模式导致数据处理速度慢、准确性低。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流管理的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而,连锁零售业的营销活动常常只注重事后分析成本费用,长此以往,企业可能陷入为营销而营销的怪圈,投入大量资金却看不到明显收益。

全流程赋能:合思解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思的解决方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能让他们更专注于业务开展。

通过该方案,可实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态,都能及时掌握。合思的解决方案还能通过费用处理、数据分析、BI呈现等环节,实现数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。

核心功能亮点:智能审批差旅管理优势尽显

无需报销:差旅成本合理收缩

合思拥有无需报销解决方案,让差旅管理更加便捷高效。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,还能实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。这使得差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,智能审批差旅管理在此体现得淋漓尽致。

发票管理:高效收票核票

合思可实现门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,这也是智能审批差旅管理的重要一环。

行程管理:自动化精细核算

合思的系统能让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让企业拥抱自动化精细核算,智能审批差旅管理贯穿其中。

业财贯通:灵活适配营销模式

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,企业可以随时随地掌握业务ROI,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,智能审批差旅管理助力业财融合。

企业收益:智能审批差旅管理助力精细化运营

精细化管理:控制成本支出

企业要实现利润最大化,必须加强精细化管理。合思的财务数据能成为企业精细化管理的必备“弹药”,帮助企业了解自身的成本支出状况,努力降低各项费用指标,控制资金支出。智能审批差旅管理在成本控制方面发挥着重要作用。

财务数字化:提升审批效率

在财务数字化的保障下,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。智能审批差旅管理确保了审批流程的高效性。

业财融合:推动业务改善

合思的解决方案可帮助企业建立业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,推动业务改善。智能审批差旅管理促进了业财的深度融合。

经营分析:兼顾长远发展

企业通过合思系统将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现,从而进行合理的经营分析。在关注短期效益的同时,还能兼顾长远发展,关注那些无法“量化”的建设性投入。智能审批差旅管理为企业的长远规划提供了有力支持。

典型场景:智能审批差旅管理的实际应用

连锁门店选址:费用有效管理

在连锁门店的选址场景中,会涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用。合思可对这些费用进行有效管理,通过智能审批差旅管理,确保费用支出合理、合规。

门店装修:合同管理精细

门店装修场景中,合思能进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。智能审批差旅管理保障了装修过程中费用的清晰核算和有效控制。

营销活动:解决业财断链

营销活动场景中,企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思将台账和单据串联,可解决这些问题,智能审批差旅管理确保营销活动的费用支出和效果评估准确无误。

门店日常运营:费用管理全面

在门店日常运营场景中,合思可管理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用。智能审批差旅管理让日常运营费用的管理更加规范、高效。

成功案例:智能审批差旅管理成效显著

鸣鸣很忙:提升报销体验降低成本

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低30%,员工报销体验显著提升,有更多时间和精力投入到业务中。智能审批差旅管理为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益。

COMMUNE幻师:提高付款效率节省成本

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。智能审批差旅管理助力COMMUNE幻师实现了成本控制和效率提升。

烤匠:简化报销流程提升效率

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。智能审批差旅管理让烤匠的报销流程更加顺畅。

可孚医疗:实现精细化运营

可孚医疗通过合思费控、合思BI等,实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务审核、分摊、制表效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。智能审批差旅管理为可孚医疗的精细化运营提供了有力支持。

开启转型之旅:免费试用合思解决方案

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。专家鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com ,还可通过微信公众号了解更多信息。如果您是连锁零售企业,想实现财务数智化转型和净利润增长,不妨免费试用合思的解决方案,体验智能审批差旅管理带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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