合思财务数智化产品：开启企业无纸化档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流的三流合一难题，犹如一座大山横亘在企业面前，使得进、销项发票的管理变得困难重重，对公业务处理也难以实现常态化。传统的报销流程更是繁琐不堪，员工需要耗费大量的时间和精力，人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用。企业的财务档案管理效率低下，档案整理耗时久、组卷耗时长、档案利用困难，还占用大量的存储空间和耗材。同时，企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精准性，难以动态了解细分业务的ROI，为经营决策提供有力支持。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的财务数智化产品，为企业带来了全新的解决方案，尤其是在无纸化档案管理方面表现出色。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，其中无纸化档案管理也得到了众多企业的认可。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位的财务数智化服务，解决企业双手释放创造力的问题，让企业在财务收支管理方面更加高效、合规、低碳，实现有限资源的更有效利用，在无纸化档案管理方面更是如此。

合思希望构建一个广泛连接的财务数字化生态，为企业提供更敏捷、更开放、更科学的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型。以“未来财务用合思，让有限更有效”为愿景，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业的无纸化档案管理提供坚实的保障。

多元产品模块：满足企业多样需求

• 合思费控：全流程数字化费控管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，无纸化档案管理得以高效实现，避免了传统纸质档案管理的繁琐和低效。

• 合思商城：智能差旅管理的智慧之选
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中，相关的费用记录和票据等都可以进行无纸化档案管理，方便企业进行查询和统计。

• 合思档案：无纸化档案管理的佼佼者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，真正实现了无纸化档案管理。企业可以将各种会计档案电子化存储，随时进行查询和使用，大大提高了档案管理的效率。

• 收支管理：解决三流合一难题的有力武器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，在这个过程中，相关的财务数据和档案都可以进行无纸化管理，方便企业进行财务分析和决策。

功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档，结合数电票新模式，真正做到释放财务双手。这一过程中，无纸化档案管理贯穿始终，避免了纸质档案的存储和管理成本。

• 合思商城特色：省钱又省心
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，同时实现同屏比价，让企业差旅费用更省。在差旅消费过程中，相关的消费记录和票据都可以进行无纸化档案管理，方便企业进行费用核算和控制。

• 合思档案创新：高效档案管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业的无纸化档案管理更加高效和便捷，大大提高了档案的利用价值。

• 合思BI：智能财务分析利器
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在财务分析过程中，相关的数据和报告都可以进行无纸化档案管理，方便企业进行历史数据的查询和对比。

产品优势：降本增效合规共赢

• 降本增效显著
  合思的产品在降本增效方面表现出色。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%；合思商城让企业差旅费用节约35%。在这些过程中，无纸化档案管理发挥了重要作用，减少了纸质档案的存储和管理成本。

• 数据安全合规
  合思的产品达到100%的数据安全合规标准，保障企业财务数据的安全和隐私。在无纸化档案管理中，数据的安全性和合规性是至关重要的，合思的产品为企业提供了可靠的保障。

• 业财融合程度高
  合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在这个过程中，无纸化档案管理促进了业财数据的融合和共享，提高了企业的财务管理水平。

• 功能全面且灵活
  合思提供开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域，满足企业多样化的财务数字化需求。这使得企业可以根据自身的需求选择适合的功能模块，实现个性化的无纸化档案管理。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

• 目标用户
  合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，其中无纸化档案管理为老板提供了便捷的财务数据查询和分析工具。财务可借助合思极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，无纸化档案管理大大提高了财务工作的效率。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，同时相关的消费记录可以进行无纸化档案管理，方便员工和企业进行查询。

• 应用场景
  合思的应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态，在这些消费场景中，相关的费用记录和票据都可以进行无纸化档案管理。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态，合同等相关文件也可以进行电子化存储和管理，实现无纸化档案管理。

成功案例见证价值，诚邀企业开启转型之旅

动力源作为专精特新小巨人企业，选择合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，其中无纸化档案管理也为动力源的财务管理带来了极大的便利。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理过程中，无纸化档案管理使得费用核算和控制更加精准和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，真正实现了高效的无纸化档案管理。

合思为超7000家企业付费客户提供服务，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，受到众多企业的认可和信赖。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验高效的无纸化档案管理，不妨来免费试用合思的财务数智化产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。