在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅管理与费用管控，已然成为企业提升净利润的重要环节。
差旅管控市场风云变幻
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑，企业急需现金流的改善。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务和控制成本之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。然而，83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工在客流高峰期的差旅体验大打折扣。差旅管理与费用管控在这样的市场形势下显得尤为重要。
差旅管控痛点深度剖析
企业为了挖掘更多净利润，往往首先想到“硬控”措施。但这种方式通常是以牺牲员工体验为代价，影响员工的工作积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也使得差旅管理等合规风险的控制成为难题。传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代难以适应，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。差旅管理与费用管控需要解决这些痛点，才能实现企业的降本增效。
合思智控策略引领变革
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能。差旅管理与费用管控在合思的智控策略下，有了新的方向。
合思核心模块全面赋能
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线上线下融合服务
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，为企业提供了便捷高效的差旅管理与费用管控服务。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，拓宽了企业差旅管理与费用管控的范围。 -
管控体验双优保障
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，提供优惠券和“合力省”活动，实行买贵赔政策。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在管控差旅费用的同时，提升员工的差旅体验，实现差旅管理与费用管控的平衡。 -
AI规划助力前行
合思推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用AI技术为企业的差旅管理与费用管控提供更智能的支持。
合思竞争优势凸显实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些优势使得合思在差旅管理与费用管控领域脱颖而出。
成功案例见证卓越成效
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了超过60000元的损失，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了合思在差旅管理与费用管控方面的卓越成效。
合思服务体系贴心护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现财务档案的全链路管理、数智化归档、数据关联和合规性管理。合思的服务体系为企业的差旅管理与费用管控提供了全方位的保障。
企业在发展过程中，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这需要找到一个科学的平衡点。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管理与费用管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业降本增效的新征程。
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