在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化与财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,显得尤为重要。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,往往未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业的日常运营中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,尤其是合规审核流程难以高效开展。
合思:打造财务数智化整体解决方案
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业财务数字化需要提前布局。合思能够助力企业实现业财一体与费控管理,实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如,它可以打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,让合规审核流程更加顺畅高效。
合思产品:费控管理的核心利器
合思的费控管理能力具有分级特点,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。“无需报销”是费控的终点,体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,也让合规审核流程更加科学合理。
在 L3 初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善,合规审核流程也相应简化。
到了 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,合规审核流程也更加高效精准。
而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,合规审核流程也实现了高度的智能化和自动化。
合思应用:多行业彰显卓越成效
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医药行业:合规前行,费用管理新典范
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策对合规要求极为严格。中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了合规要求,提高了报销和支付效率,其合规审核流程也更加严谨规范。 -
软件行业:精细管控,提升运营效率
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让合规审核流程更加流畅。 -
连锁经营行业:高效协同,降低运营风险
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,优化了合规审核流程。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的研发和服务能力。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来,费控管理平台将朝着多元与创新的方向发展。合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,能够适应企业不断升级的费控管理需求,包括优化合规审核流程。
选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思带来的高效费控管理和优化的合规审核流程,不妨现在就免费试用我们的产品和服务。
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