合思财务数字化解决方案:开启企业差旅合规管理新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅合规管理新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。高效的财务数字化管理,恰似一位得力的助手,能够帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

然而,传统的财务管理方式就像一艘老旧的船只,面临着诸多挑战。多系统林立导致的数据孤岛,如同一个个孤立的小岛,让信息难以流通;手工报销流程繁琐效率低下,仿佛在泥泞中艰难前行;预算管控难以落地,就像风筝断了线,无法有效掌控。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来解决这些难题,以满足日益严格的差旅合规要求。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数字化领域闪耀光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,就像一个功能齐全的工具箱,满足企业多样化的财务需求。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也满足了企业的差旅合规要求。

合思核心产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:发票管理的智能专家
    合思费控就像一位经验丰富的财务秘书,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松高效,满足企业差旅合规要求。

  • 合思商城:差旅消费的省钱法宝
    合思商城如同一个资源丰富的购物广场,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业的差旅消费管理提供了便捷、合规的解决方案。

  • 合思BI:数据决策的有力助手
    合思BI就像一位精准的分析师,能够生成多维度的报表数据,实时同步,减少数据提取工作。它为管理者提供及时的数据决策依据,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,确保企业差旅合规要求得到落实。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业的财务数字化管理提供了更加灵活、高效的解决方案,满足差旅合规要求。

合思VS传统财务管理:优势尽显

  • 多系统集成:操作体验全面升级
    传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让企业的财务管理更加符合差旅合规要求。

  • 发票管理:自动高效节省精力
    在传统报销模式中,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力大。合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,财务人员无需将时间花费在这些基础琐事上,可节省更多精力做更有价值的工作,确保发票管理符合差旅合规要求。

  • 预算管控:前置预警有效防控
    传统的预算管控往往是事后管控,难以有效防止费用超标。合思将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加符合差旅合规要求。

  • 报销流程:简化高效提升体验
    传统的报销流程繁琐,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要手工录入系统,贴票、制证等基础性工作占据大量时间。合思实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验,满足企业差旅合规要求。

多行业应用案例:见证合思实力

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在满足差旅合规要求的同时,实现了企业财务管理的高效升级。

  • 汉威科技集团股份有限公司:业务管控的优化
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保企业的差旅管理符合合规要求。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销速度的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,在满足差旅合规要求的基础上,大大提高了企业的报销效率。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:核算效率的提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有效满足了企业的差旅合规要求。

合思未来:引领财务数字化新潮流

合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够有效解决企业在财务管理中面临的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力,满足企业日益严格的差旅合规要求。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和完善其产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功实践已经证明了合思财务数字化解决方案的可靠性和有效性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展。

如果您的企业也想提升财务管理效率,满足差旅合规要求,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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