合思财务数字化方案：解锁票据归档管理新境界

在企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，传统的财务报销和管理模式却如同一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多挑战。多系统林立形成的数据孤岛，使得信息无法顺畅流通；手工报销流程的繁琐低效，消耗了大量的时间和精力；预算管控难以真正落地，让企业的成本控制面临困境。

许多企业在财务数字化转型初期，往往只注重系统的流程性与功能性，却忽略了问题的核心，导致管理方案难以与财务信息系统深度融合，无法实现精细化管理和降本增效的目标。而疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得更加迫切。远程办公的兴起，使得传统的线下报销和审批方式难以适应企业的日常运营，企业急需一套高效、便捷的财务数字化解决方案。

不同行业的企业在财务数字化方面也面临着各自独特的挑战。制造业企业常常为业务成本管控难、报销流程长而烦恼；医药企业则要应对学术会议多、费用管控复杂的问题。在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，挺身而出，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思解决方案：财务数字化的指南针

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思能够根据不同行业企业的特点，量身定制财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它能够实现企业财务数据的全面整合和实时共享，为企业的决策提供有力支持。同时，该解决方案采用了先进的技术架构和安全机制，确保企业财务数据的安全可靠。其便捷的操作界面和丰富的功能模块，也让企业员工和财务人员使用起来更加得心应手。

合思产品功能：打造高效财务生态

• 系统集成枢纽
  合思费控系统支持多系统集成，它就像一个强大的枢纽，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。通过打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享，大大提高了企业的运营效率。在这个集成的生态中，各个系统之间不再是孤立的个体，而是紧密协作的整体。

• 商旅资源宝库
  合思商城宛如一个海量的商旅资源宝库，员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。在这里，因公消费实现了免垫资、免开票，同时消费还受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更轻松地进行管理。

• 财务洞察利器
  合思BI系统就像是企业财务的洞察利器，它能够实时生成各种财务报表和分析报告。这些报表和报告为企业管理者提供了全面、准确的财务数据和决策依据，帮助企业实现精细化管理和成本控制。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，提高经济效益。

• 票据归档管理能手
  合思档案系统是票据归档管理的能手，它支持电子会计档案的管理。通过先进的技术，实现发票的自动识别、验真、查重和归档，不仅提高了财务工作的效率和准确性，还符合国家相关法规要求。在这个系统的帮助下，企业的票据归档管理变得更加轻松、高效。

合思产品核心亮点：引领财务数字化潮流

• 无需报销革新体验
  无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一创新模式实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了员工的报销体验和财务工作效率。员工可以将更多的精力投入到工作中，财务人员也能从繁琐的报销审核中解脱出来。

• 强大集成打破壁垒
  合思产品具有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，能够实现与企业现有系统的无缝对接。这种强大的集成能力打破了数据流转壁垒，提高了企业的信息化水平，让企业的各个系统之间能够更好地协同工作。

• 灵活预算精准管控
  合思产品提供了灵活的预算管控功能。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置。同时，系统还支持实时预警和提醒功能，能够有效防止费用管控失控，帮助企业及时发现和解决问题。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

• AI技术智能助力
  合思产品采用了先进的AI技术，如OCR自动识别、智能拍票等。这些技术能够快速、准确地识别发票信息，提高发票采集和处理的效率，同时有效避免了发票重复报销和误填等问题。在AI技术的助力下，企业的财务工作更加智能化、高效化。

合思产品价值：为企业创造卓越效益

• 报销效率大提升
  合思产品能够显著提高企业的报销效率，缩短报销周期。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；江西中机的报销效率也提升了80%，实现了年度报销转月度报销。通过提高报销效率，企业员工能够更快地获得报销款项，提高工作积极性。

• 财务成本大降低
  合思产品还能帮助企业降低财务成本，节约人员成本。动力源在使用合思产品后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。降低财务成本，意味着企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

• 预算管控更有效
  合思产品加强了企业的预算管控和费用管理，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。斯利安药业通过使用合思产品，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。有效的预算管控能够帮助企业合理安排资金，避免不必要的支出。

• 决策水平大提高
  合思产品提升了企业的数据分析能力和决策水平。通过实时生成各种财务报表和分析报告，为企业管理者提供了及时、准确的财务数据和决策依据。企业能够根据这些数据进行精细化管理和战略规划，更好地应对市场变化。

合思典型使用场景：满足多样业务需求

• 差旅报销自动化
  在差旅报销场景中，员工可在合思费控系统中提交差旅申请，然后通过合思商城进行机票、酒店等预订。消费后无需报销，财务统一对账结算，实现了差旅报销的自动化和智能化。这种模式让员工的差旅报销更加便捷，也提高了财务人员的工作效率。

• 预算管控精细化
  在预算管控场景中，企业可在合思系统中设置预算指标和管控规则，对各项费用进行实时监控和预警。系统支持多维度的预算分析和统计功能，确保预算的严格执行。通过精细化的预算管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

• 对公付款高效化
  在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联管理。同时，系统支持银企直联，实现财务一键付款，提高了付款效率和准确性。高效的对公付款流程能够帮助企业更好地管理资金流动，维护良好的合作关系。

• 系统集成一体化
  在系统集成场景中，合思费控系统可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。这种一体化的系统集成打破了数据孤岛，提高了企业的信息化水平和运营效率。企业的各个部门能够更好地协同工作，提高整体运营效率。

合思成功案例：多行业验证实力

• 动力源：开启数据互通新时代
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思产品为动力源带来了显著的效益提升。

• 汉威科技：实现极致业务管控
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思产品帮助汉威科技提高了财务管理水平，增强了企业的竞争力。

• 派克新材：打造数字化财务新模式
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思产品为派克新材的数字化转型提供了有力支持。

• 亿嘉和：实现全流程闭环管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思产品帮助亿嘉和提高了财务管理的精细化程度。

合思市场定位与差异化优势：脱颖而出的财务伙伴

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它专注于财务数字化领域，拥有深厚的行业积累和专业的技术团队，能够为客户提供全方位、个性化的解决方案。

合思的差异化优势十分明显。其无需报销的解决方案，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化，为企业提供了一种全新的财务数字化体验。同时，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业的各种系统进行集成，实现数据的实时互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。此外，合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。

展望未来：携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务报销、预算管控、系统集成等方面的难题，提高企业的运营效率和财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。在票据归档管理方面，合思档案系统更是展现出了卓越的能力，让企业的票据管理更加高效、准确。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业实现可持续发展。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的产品，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现企业的数字化升级和跨越发展，一起开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。