在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为行业佼佼者，在数字化转型的道路上借助合思档案实现了质的飞跃，达成了显著的降本增效，为数据合规审计提供了坚实的保障。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，凭借在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，为企业的财务数智化转型提供了行之有效的解决方案。下面，就让我们深入了解金牌橱柜在合思档案助力下的转型之路。
金牌橱柜：传统档案管理挑战重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要地位。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。公司的会计档案分散在各个系统中，形成了数据孤岛，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。财务档案在临时保管1年后，会移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室，且管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作效率极低。
据统计，金牌橱柜年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。光是装订配工作，每年就预估耗时66天；档案查找耗时预估30天；打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，再加上其他打印成本100000元/年。这些高昂的成本和巨大的工作量，严重制约了企业的发展，也对数据合规审计带来了极大的困难。
合思方案：打破数据壁垒实现高效管理
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储，打破了数据之间的隔阂。通过统一标准和管理，使得原本分散的数据得以整合，为数据合规审计提供了统一的数据基础。这样一来，企业可以更加方便地对档案数据进行管理和利用，避免了数据的重复存储和不一致性问题。 -
搭建业务证据链条
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。在数据合规审计过程中，审计人员可以清晰地追溯每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据的真实性和合规性。这种业财融合的方式，使得企业的财务管理更加透明，也为企业的决策提供了更有力的支持。 -
数据共享便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需再像以前那样在各个系统中寻找所需档案，只需在合思档案平台上进行简单操作，即可快速准确地获取所需信息。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了工作效率，也为数据合规审计提供了便利。 -
全面无纸化管理降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，助力企业实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还节省了存储空间。同时，无纸化管理也使得档案的存储和传输更加安全可靠，为数据合规审计提供了更好的保障。
转型成效：显著降本增效确保合规
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
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时间成本大幅降低
在合思档案的助力下，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员无需再花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。 -
经济成本显著节省
通过全面无纸化管理和高效的档案管理方式，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这些节省下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等方面，进一步提升企业的竞争力。 -
档案合规性达到百分百
合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保了档案的合规性。在数据合规审计过程中，金牌橱柜的档案管理得到了审计人员的高度认可，档案合规性达到了100%。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
用户反馈：高效便捷体验深入人心
虽然案例中未直接提及金牌橱柜人员的反馈，但从整体成效可以推测，其财务人员深刻感受到了工作效率的大幅提升。档案管理变得更加便捷、高效，成本的降低也为企业带来了实际的经济效益。在日常工作中，财务人员可以更加轻松地完成档案管理和数据合规审计等工作，不再为繁琐的流程和高昂的成本而烦恼。
未来合作：携手共进引领行业发展
随着企业的不断发展和业务的拓展，合思将继续与金牌橱柜保持紧密合作。合思将为金牌橱柜提供更全面、深入的财务数智化服务，进一步优化其财务管理流程。根据金牌橱柜的新需求，合思将持续升级和完善合思档案系统，助力企业在市场竞争中保持领先地位。在未来的合作中，双方将共同探索更多的创新模式，为行业的发展树立新的标杆。
呼吁合作：开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的电子会计档案管理平台合思档案，能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供高效、合规的解决方案，有力保障数据合规审计工作的开展。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现降本增效和数据合规审计的目标，不妨选择合思。现在点击免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值。
