在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，在这场转型之路上，企业仍面临着重重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在电子凭证数字化转型的迷雾中点亮了前行的灯塔，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，共同开启了财务数字化的新篇章。
零食巨头的财务困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品畅销市场30余年，销售版图遍布全国。然而，随着企业的不断发展壮大，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程分散在多个系统之中，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而精细化的核算管理要求却日益提高。财务人员不得不将大量的时间和精力花费在Excel表格的二次整理上，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控环节缺乏连贯性，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化的成本管控目标。
在会计凭证存档方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的方式不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的财务管理效率。
合思定制的破局良方
面对该零食品牌企业的重重财务痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可以选择在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务处理的效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保财务处理的灵活性和准确性。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，极大地简化了会计凭证存档的流程；在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案，提高了档案管理的数字化水平。
该解决方案还具备便捷的申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅消费的一站式处理。同时，系统支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率和准确性。此外，合思支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计凭证存档提供了全方位的数字化解决方案。
显著成效见证合思实力
经过一段时间的应用，合思的解决方案为该零食品牌企业带来了显著的成效。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，合思实现了业财的有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计凭证存档的准确性和安全性。
在档案管理方面，合思实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化的装订流程大幅降低了成本，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领电子凭证数字化转型未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化进程。合思的财务收支管理平台，能够助力企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的解决方案，不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如上述零食品牌企业的成功案例所示，还显著改善了企业的财务状况。合思具有强大的功能和服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，同时拥有灵活定价模式、强大集成能力等优势。
在会计凭证存档的数字化转型之路上，合思无疑是企业值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型中取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的美好未来。
