在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源等企业带来了新的转机。
动力源财务困局：转型之路荆棘满布
-
数字化转型初尝试，难题接踵而至
2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望借此提升财务效率和管理水平。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的效果相去甚远。 -
操作体验差，合规难题凸显
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手动进行。这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。同时，手工操作也增加了合规风险，难以确保报销数据的准确性和合规性。 -
系统割裂，数据信息滞后
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策，给企业的运营带来了极大的困扰。 -
业务复杂，报销稽核繁琐
动力源的业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
合思妙方：精准应对财务痛点
-
系统集成：打通数据脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。 -
无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：打破数据壁垒
合思凭借其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过在线报表生成功能，管理者可以实时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。
方案落地：步步为营确保实效
-
数据同步：筑牢基础
在方案实施过程中，首先进行系统集成的相关数据同步工作。这是整个方案的基础，确保了基础信息和业务数据的互通。通过精准的数据同步，为后续的流程搭建和系统连接提供了可靠的数据保障。 -
流程搭建：规范操作
搭建无需报销的流程体系是关键的一步。明确了消费、对账、审批、结算等各个环节的操作规范和时间节点。员工和财务人员按照规范流程操作，使得报销过程更加有序、高效。同时，通过在线报表生成，对流程中的数据进行实时监控和分析，及时发现问题并进行调整。 -
技术提升：强化连接
运用技术手段提升系统连接能力是方案的核心。配置Open API和自定义流程引擎，实现数据的跨系统同步和业务的高效处理。通过技术的不断优化和升级，确保系统的稳定性和可靠性，为企业的财务数字化转型提供坚实的技术支撑。
成果闪耀：降本增效成效显著
-
操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在线报表生成功能让员工和管理者能够清晰地了解报销进度和财务状况，大大提高了工作的透明度和效率。 -
会计减负，成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。通过在线报表生成，财务数据的统计和分析变得更加轻松快捷，为企业的财务管理提供了更加有力的支持。 -
员工体验升级，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。同时，在线报表生成可以让员工随时查看自己的消费记录和报销情况，增强了员工对财务管理的参与感和满意度。 -
财务合规，工作更高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在线报表生成能够及时反映财务合规情况，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的认可，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
