在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度与日俱增。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这无疑给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。财务成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为连锁零售行业客户提供全方位财务数智化服务，助力企业做好财务成本控制。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的成本困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却十分低效，严重影响了财务成本控制。
由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了财务成本控制的难度。
合思方案：解锁高效财务成本控制密码
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业在财务成本控制方面取得了显著成效。
- 差旅无忧：成本合理收缩
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力投入到业务中。
具体来说，差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能的实现，大大提高了差旅报销的效率，减少了不必要的成本支出，有效助力了财务成本控制。
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发票管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本，对财务成本控制起到了积极作用。 -
精细核算：自动化助力
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能的应用，提高了核算的准确性和效率，进一步优化了财务成本控制。
显著成果：财务数智化驱动降本增效
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务成本控制方面取得了显著成果。
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采购流程优化：降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这是财务成本控制取得的重大突破。 -
高周转率：财务数字化支撑
鸣鸣很忙在库存周转方面也表现出色。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思付款·银企直联·自动记账，使得业务快速运转，为业务数据洞察打好基础，进一步促进了财务成本控制。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润，在财务成本控制方面发挥了重要作用。财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
