在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。而财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其先进的技术和全面的解决方案,成为众多企业实现财务数字化转型的首选。智能财务软件在其中发挥着至关重要的作用,合思的智能财务软件为企业财务数字化转型提供了强大的支持。
汉威科技集团:传统财务管理遭遇瓶颈
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业内,汉威科技集团占据着重要的地位,业务范围广泛且多元。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理方式在复杂的业务环境下显得力不从心,财务流程复杂,数据处理效率低下,成本控制困难等问题逐渐凸显。其业务涉及多个领域,对财务数据的准确性和及时性要求极高,传统财务系统已无法有效应对这些挑战。智能财务软件的缺失,使得企业在财务管理上难以实现高效运转。
合思智能财务软件:定制化解决方案破难题
面对汉威科技集团的财务管理困境,合思凭借其专业的智能财务软件为其量身定制了一系列解决方案。
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,智能财务软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在进行因公消费时,智能财务软件会自动进行费用审核,从源头上杜绝不合规费用的产生。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是智能财务软件的一大亮点。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在出差过程中的每一笔消费,都能通过智能财务软件实时记录并上传,财务人员可以随时查看费用详情,大大提高了财务管理的效率。
合思收支管理全场景覆盖解决方案,借助创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能财务软件能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业在与供应商进行交易时,智能财务软件可以自动核对发票信息和资金流,确保交易的准确性和合规性。
此外,合思还为汉威科技集团提供了合思商城、合思档案等产品。从消费到入账全流程优化,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。智能财务软件将这些产品有机结合,为汉威科技集团打造了一个完整的财务管理生态系统。
合思方案显成效:财务转型成果斐然
合思的智能财务软件解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在效率提升方面,智能财务软件帮助汉威科技集团实现了75% 降低员工报销耗时。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。
财务入账归档时间减少了85%。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能财务软件的自动化功能使得财务人员的工作变得更加轻松,提高了财务工作的准确性和及时性。
在成本节约方面,节约了70% 的场地、耗材成本。实现了档案不打印,助力双碳目标落地,同时流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。智能财务软件的应用,使得企业在财务管理上更加绿色环保,同时也降低了企业的运营成本。
业财流程数字化程度提升了95%。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。智能财务软件将企业的业务数据和财务数据进行深度融合,为企业的决策提供了有力的支持。
合思展望:助力更多企业财务数字化转型
合思的智能财务软件解决方案助力汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。
在未来,面对不断变化的市场环境和日益激烈的竞争,企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思的智能财务软件将继续为更多企业提供优质的服务,成为企业值得信赖的合作伙伴。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的智能财务软件,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/