合思财务收支管理平台:引领企业报销系统数字化变革

合思财务收支管理平台:引领企业报销系统数字化变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今已迈入向财务智能化进阶的关键阶段。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对更灵活、更精细化的财务管理系统的需求愈发迫切。在这样的背景下,费控报销正逐步朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生的科技企业。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润,在企业报销系统的数字化转型中发挥着重要作用。

数智先锋:合思财务收支管理平台全景概览

合思作为财务数智化领域的先锋企业,其财务收支管理平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业的财务管理提供了坚实的支持。

平台提供的服务丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的实力不容小觑。作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思财务收支管理平台在企业报销系统中的价值和影响力。

智能进阶:合思平台费控功能深度剖析

合思的财务收支管理平台在费控功能方面具有独特的优势,根据不同的费控等级,展现出不同的功能特点。

  • 初级无需报销:消费体验升级的开端
    在初级无需报销阶段(L3),费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这一阶段就像是为企业报销系统打开了一扇通往便捷高效的大门,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。

  • 中级无需报销:全维度效率的飞升
    中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这一模式实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。就如同一场高效的协奏曲,各个环节紧密配合,让企业报销系统的运行更加顺畅。

  • 高级无需报销:智能化管理的巅峰
    高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等。这一阶段代表了企业报销系统智能化管理的最高水平,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

除了以上不同费控等级的功能特点,合思的财务收支管理平台还具备强大的数据赋能功能。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这些功能使得合思平台在企业报销系统中脱颖而出,成为企业财务管理的得力助手。

优势领航:合思平台对比传统报销模式

与传统报销方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。

传统手工报销(L1)阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验差。而合思平台可实现不同阶段的费控升级,如L3 – L5阶段的无需报销,大大提升了报销效率和体验。这就好比从传统的手工劳作到现代化的机器生产,效率和质量都有了质的提升。

电子化报销(L2)阶段存在企业及员工与零散供应商对接问题,财务人员获取信息滞后,人工检查发票繁琐,归档依赖手工装订等问题。合思平台集成供应商,统一开票、支付,实现电子凭证自动归档等,有效解决了这些问题。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,它还具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。随着费控管理平台的发展,合思采用软件 + 商城的模式,更符合当前发展趋势,而单一软件难以实现全面的无需报销,合思的模式更受资本青睐,具有更强的市场竞争力。

行业典范:合思平台多行业应用成果

合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,为企业解决了诸多实际问题,创造了显著的价值。

在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一案例展示了合思平台在制药行业的强大适应性和解决问题的能力。

针对中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这体现了合思平台在软件服务行业的精细化管理能力。

对于中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这表明合思平台在连锁餐饮行业的应用能够有效提升企业的财务管理水平。

未来可期:合思平台的价值展望与行动召唤

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现降本、提效与创收,在企业报销系统的数字化转型中发挥着至关重要的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台可进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,合思平台可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

在当前激烈的市场竞争中,合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业报销系统数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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