在数字化的时代浪潮中，国内企业正处于财务智能化的进阶之路上。从早期的会计电算化到财务信息化，如今业财融合已成为企业发展的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于财务报销审批流程。
目前，企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在着明显的不足，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往以财务的视角来管理费用支出，这种方式具有滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。
面对这些问题，合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，为企业提供了全方位的解决方案。
合思全方位赋能财务数智化转型
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。为此，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。
合思产品核心功能助力高效费控
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够帮助企业的费控管理能力从L1 – L5分级提升，而“无需报销”则是费控管理的最终目标。
L1阶段为手工报销阶段，在这个阶段，所有的报销流程都需要人工来完成，不仅效率低下，而且容易出现错误。
L2阶段是电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销的效率，但仍有部分环节需要人工操作。
L3阶段为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍然需要人工审核。
L4阶段是中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，系统可以自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，大大提高了报销的自动化程度。
L5阶段为高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，真正实现了无需报销的目标。
财务本身就具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。其数据赋能具有多方面的优势：
自动化执行方面，合思能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的繁琐和错误。
精细化运营方面，基于数据分析，合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节，为企业的优化提供依据。
智能化决策方面，合思盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业做出更明智的决策。
流程优化方面，合思涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面，全面优化企业的财务报销审批流程。
风险控制方面，合思保障了企业财务人员和业务人员的利益，降低了企业的财务风险。
经营预测方面，合思为企业管理者提供支持，帮助企业更好地规划未来发展。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台分为业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断发展。例如，合思将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
合思多行业应用彰显卓越成效
在不同的行业中，合思的解决方案都展现出了强大的实力。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下，错误率高，且面临着严格的行业合规要求。以中国某知名制药公司为例，该公司在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，极大地优化了该企业的财务报销审批流程。
在软件行业，软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算合规性。中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效提升了该企业的财务报销审批效率。
在连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了该企业的财务报销审批流程。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力为企业提供服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，企业可以放心加入。
在财务数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的产品和服务，革新财务报销审批流程，实现降本增效、合规经营等目标。现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
