合思财务数智化解决方案:开启透明化差旅费用管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启透明化差旅费用管理新征程
在传统企业财务管理的长河中,诸多痛点如暗礁般阻碍着企业的前行。员工报销时,需手动提交报销单,详细记录每一笔因公消费,还得人工把控费用合规性,在事后确认预算占用情况。这一系列操作繁琐至极,效率极其低下。财务人员则深陷大量纸质票据的海洋,不仅要人工装订凭证,还要进行归档工作,工作压力如巨石般沉重。

同时,企业的业务系统与财务系统往往各自为政,形成了信息孤岛。数据无法顺畅连通,企业难以实现业财融合,也就无法及时获取准确的财务信息来支持决策。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终存在,进、销项发票难以有效管理,严重影响企业的常态化运营。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也面临着各自独特的挑战,缺乏适配度高的财务收支管理解决方案。

而合思的财务数智化解决方案,宛如一道曙光,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现透明化差旅费用管理。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也实现了透明化差旅费用管理。

使命愿景:让业财融合,让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,将人们从繁琐的财务工作中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合,实现透明化差旅费用管理。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,通过技术创新和服务优化,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。其目标是通过广泛连接的生态和先进的解决方案,打破企业内部的信息壁垒,实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,为企业的经营决策提供有力支持。合思还助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,推动企业的数字化升级和发展。

多元产品模块:全方位守护企业财务

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用管理更加透明、高效,为透明化差旅费用管理提供了有力保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业能够轻松实现透明化差旅费用管理,有效控制差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加规范、有序,为透明化差旅费用管理提供了坚实的档案支撑。

  • 合思付款:连接型采购管理的桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这使得企业的采购付款流程更加清晰、透明,有助于实现透明化差旅费用管理。

功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流

  • 无需报销解决方案:让财务流程更高效
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务流程的效率,为透明化差旅费用管理提供了便利。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据更加透明、准确,助力透明化差旅费用管理。

  • PaaS平台:灵活可扩展的数字化基石
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供灵活、可扩展的数字化解决方案。这使得企业能够根据自身需求进行定制化配置,更好地实现透明化差旅费用管理。

  • 合思商城特色:培育节约文化,控制成本
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,提升了企业的成本控制能力。这有助于企业在差旅费用管理方面实现透明化和精细化,降低差旅成本。

优势尽显:对比传统,脱颖而出

  • 效率提升与成本降低
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势都充分体现了合思在实现透明化差旅费用管理方面的卓越能力。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 企业老板:助力决策,降本增效
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,实现透明化差旅费用管理,让企业的每一笔差旅开支都清晰可见。

  • 财务人员:释放压力,精准管理
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加精准地管理企业的财务,确保透明化差旅费用管理的有效实施。

  • 员工:省事省心,轻松消费
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在差旅过程中更加轻松,同时也有助于企业实现透明化差旅费用管理。

  • 多元应用场景:覆盖广泛
    合思的产品适用于多种行业和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是何种场景,合思都能为企业提供透明化差旅费用管理的解决方案。

成功案例:见证实力,树立典范

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在透明化差旅费用管理方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅成本大优化
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在透明化差旅费用管理方面的强大实力。

  • 中交水运规划设计院:高效管理档案
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这为企业的财务数据管理提供了有力保障,也有助于实现透明化差旅费用管理。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,实现透明化差旅费用管理。

选择合思,企业可以打破信息壁垒,实现业财融合,提升财务管理效率,降低成本,增强企业的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,选择合思,点击免费试用,让我们携手共创财务数智化的美好未来,开启透明化差旅费用管理的新篇章!

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captaincaptain
上一篇 6 4 月, 2025 10:38 上午
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