在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,行业发展压力与日俱增。传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时显得力不从心,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。
在这样的困境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售业带来了新的希望。合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现管理决策的优化升级。
全流程覆盖多角色提效的综合方案
合思为连锁零售业打造的解决方案具有全流程覆盖的显著特点。它涵盖了连锁门店(包括直营与加盟)从开店阶段到日常运营再到异常处理的各个环节,同时也涉及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。这种全面的覆盖确保了企业在各个业务场景下都能得到有效的支持。
该解决方案还实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等不同角色,都能在合思的解决方案中找到适合自己的功能模块,从而更加专注于业务开展。
合思通过高效采集业财数据,让企业能够及时掌握业务动态。这些数据为企业的决策提供了有力支持,在费用处理方面,实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析方面,提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据;同时,通过BI呈现,让企业能够做出更科学的决策,为挖掘企业净利润奠定了坚实基础。
核心功能亮点铸就高效管理
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点,其中在线费用管理的无需报销解决方案备受瞩目。该方案实现了移动端申请,系统会自动进行费标、差标校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,让员工申请即合规,有效收缩了差旅成本。
合思的付款·银企直联·自动记账功能同样强大。企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,并且凭证自动生成,大大缩短了结账周期,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
合思费控·银企直联·合思档案功能则为门店费用管理提供了便利。店长可以通过移动端提交报销单,采用引导式填单,效率大幅提高;区域经理在线审核流程可视,还能一键催办;财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款;关账归档时,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。
合思全域营销ROI提升解决方案更是解决了企业在营销活动中的诸多难题。它将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,能够灵活适配各种营销模式。通过一套体系贯通业财流程,企业可以随时随地掌握业务ROI,解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
用户使用收益显著降本增效
众多连锁零售企业引入合思的解决方案后,都获得了显著的收益。鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,实现了门店标准化落地,督导巡店效率大大提高,业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,可指导业务动作的财务报表,让零食从“入仓”到“出售”的周转率平均达到15天,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。使用合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单,系统留痕。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。借助合思费控·合思BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
典型场景解决实际难题
在门店报销场景中,合思的在线费用管理发挥了重要作用。零食很忙之前存在差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验。
COMMUNE幻师的店长在合思上线前报销流程体验不佳,上线后通过合思费控·银企直联·合思档案,实现移动端提报,报销到款速度更快,区域经理投入管理成本低,更高效运作业务。
烤匠的促销活动结算在使用合思费控前,参与商场统一促销活动结算&对账困难,收银、对账通过微信/邮箱;使用后系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,提高了结算效率。
企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思全域营销ROI提升解决方案可解决这些问题,让店长移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内直接看到合作信息,提高报表产出时效。
客户成功案例彰显卓越实力
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,这些案例充分彰显了其解决方案的卓越实力。鸣鸣很忙集团通过引入合思的解决方案,实现了门店管理的标准化和高效化,在财务自动化方面取得了显著成果,节约了大量成本,提升了业务周转率。
COMMUNE幻师借助合思系统,实现了报销流程的高效化和成本的有效控制,通过数据分析优化了门店经营策略,实现了经营的合理化和成本的大幅降低。
烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化了经营策略,指导了业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。
可孚医疗借助合思费控·合思BI,实现了互联网营销的精细化运营,通过日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,提升了财务部人效和报表产出时效。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,为众多连锁零售企业提供了优质服务。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
如果您是连锁零售企业,正在为财务管理的难题而烦恼,不妨选择合思的在线费用管理财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号获取更多信息。您还可以免费试用我们的解决方案,开启降本增效和可持续发展的新征程。
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