在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为各行业先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助它们在财务数字化转型的道路上找到专属路径。今天,我们就来分享一个合思与汉威科技集团的成功合作案例,一同探寻统筹发票数据分析在其中发挥的重要作用。
汉威科技:创新科技领航者
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了全面的解决方案。
在快速发展的过程中,汉威科技也面临着财务管理方面的挑战。随着业务规模的不断扩大,财务收支管理的复杂度日益增加,传统的财务管理方式已经难以满足企业高效运营的需求。在这样的背景下,统筹发票数据分析成为了提升财务管理效率和精准度的关键所在。汉威科技急需一个专业的财务数智化解决方案,来优化其财务管理流程,实现降本增效和合规经营。
合思方案:精准破局财务难题
合思针对汉威科技的特点和痛点,量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在这个过程中,统筹发票数据分析贯穿始终,为方案的实施和优化提供了有力支持。
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。通过统筹发票数据分析,系统可以对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用报销的效率,还避免了虚假报销等问题的发生,为企业节约了成本,同时也保障了财务管理的合规性。
- 合思付款:供应商一站式线上对账
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过统筹发票数据分析,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这有助于企业更好地管理资金流,优化成本结构,为经营策略的制定提供有力支持,推动业务的发展。
- 合思收款:联通业务与财务
合思收款提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。通过统筹发票数据分析,一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这确保了财务数据的准确性和一致性,提高了财务管理的效率和质量。
显著成果:数智转型成效斐然
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在统筹发票数据分析的支持下,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥了巨大作用。
它降低了员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,大大提高了工作效率。同时,减少了财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。此外,该方案还节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。多场景消费数据的自动采集和流转,以及发票的识别验真,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。合思付款提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动了业务的发展。合思收款则提高了销售客户服务效率,确保了财务数据的准确性和一致性。
未来展望:共赴财务数智化新征程
合思为汉威科技集团提供的解决方案,不仅解决了企业当前的财务管理难题,更助力其在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。通过统筹发票数据分析,实现了财务管理的精细化和智能化,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承“让有限更有效”的理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。广泛连接构建更开放的服务生态,让未来财务人更轻松地解放双手,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
如果您的企业也希望在财务数智化领域取得突破,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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