在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业的会计票据管理带来了全新的解决方案。今天，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司的案例，一同探寻合思在会计票据管理领域的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +。在如此庞大的业务规模下，会计票据管理成为了公司财务工作中的一大难题。
困境重重：好想你会计票据管理之痛
在传统的会计票据管理模式下，好想你面临着诸多挑战。财务归档时，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，工作量巨大且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。一旦重要票据丢失，不仅会影响财务数据的准确性，还可能给公司带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中耗费大量时间进行搜索，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到公司的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足公司日益增长的管理要求。会计票据管理的落后现状，成为了好想你进一步发展的绊脚石。
精准施策：合思量身定制解决方案
面对好想你在会计票据管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过合思档案平台，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查。无论是凭证、单据、合同还是回单，都可以在一个平台上进行统一查询和管理，大大提高了工作效率。以前需要花费大量时间和精力才能完成的核对工作，现在只需轻轻一点，即可快速完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在审计方面，合思实现了自动组装，让审计工作更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中获取准确、完整的档案数据，无需再像以前那样在大量的纸质档案中寻找证据，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和准确性。
稳步推进：解决方案实施步骤详解
合思的解决方案实施过程有条不紊，环环相扣。
首先，进行系统搭建与数据整合。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证统一储存、统一标准、统一管理。通过建立统一的数据平台，实现了数据的集中管理和共享，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，设置自动组装规则。根据好想你的业务特点和审计要求，合思为其制定了详细的自动组装规则，确保审计时以档案数据为标准。这样一来，审计工作更加规范、高效，大大减少了人为因素的干扰。
最后，建立虚拟档案库房并为实物档案添加二维码。通过虚拟档案库房，实现了对实物档案的数字化管理，方便了档案的查询和借阅。而二维码的添加，则让电子档案与实物档案实现了一一对应，进一步提高了档案管理的准确性和效率。
成效显著：好想你会计票据管理焕新颜
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以前需要大量人力才能完成的会计票据管理工作，现在通过合思档案平台，只需少量人员即可轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部可以快速、准确地接收和处理各门店和归档主体的财务数据，大大缩短了数据传输和处理的时间。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速定位所需档案的位置，无需再花费大量时间在档案室中查找，提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过提高工作效率、降低人力成本和空间成本，好想你在会计票据管理方面实现了显著的降本增效。
高度认可：好想你盛赞合思方案
对于合思的解决方案，好想你财务负责人给予了高度评价：“合思的解决方案极大地改善了我们的财务档案管理状况，不仅提高了工作效率，还降低了成本，让我们能够更专注于核心业务。在合思的帮助下，我们的会计票据管理实现了质的飞跃，为公司的发展提供了有力的支持。”
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，为客户提供全方位、一站式的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想为企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业量身定制会计票据管理解决方案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，还可免费试用合思的产品和服务，开启属于你的财务数智化之旅。
