在商业的舞台上，财务管理如同精密的齿轮，影响着企业的运转效率与成本控制。今天，让我们聚焦一个国民经典零食品牌，看看它是如何借助合思的解决方案，在增值税电子化的浪潮中实现显著的财务优化，为众多企业树立了成功典范。
这个国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，仿佛为企业注入了一剂强心针。同时，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，展现出合思解决方案的强大吸引力。而这一切的背后，都离不开增值税电子化带来的便利与高效。
品牌困局：财务挑战待破解
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂如迷宫，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这就像是一个庞大的机器，各个部件之间的衔接不够顺畅，导致整体运行繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业日益提高的核算精细化管理要求，显得力不从心。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。在增值税电子化的大趋势下，这种传统的记账方式愈发显得滞后。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的船只，却难以精准控制燃油的消耗，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在增值税电子化的进程中，这种落后的档案管理方式成为了企业发展的绊脚石。
合思妙方：应对挑战显神通
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业量身定制了一套精密的财务管理系统，有效应对了上述挑战。
在员工消费环节，差旅申请后可通过合思商城订购或 TMC 订购，并有相应对账单。合思商城就像一个智慧的购物平台，让员工的消费更加便捷、透明。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的轻松化。同时，合思商城可同屏比价，让员工能够选择最具性价比的服务，为企业节约成本。而这一切，都与增值税电子化紧密相连，实现了消费环节的电子化管理。
财务核算、记账方面，有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了不同业务场景的需求，又提高了财务核算的准确性和效率。在增值税电子化的支持下，线上开票、自动对账记账让财务工作更加高效，节省了大量的人力和时间成本。
档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就像一个智能的档案管家，将繁琐的档案管理工作变得轻松有序。在增值税电子化的助力下，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。
成效斐然：方案有效展实力
合思解决方案实施后，成效显著。年度节约 200 万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低，为企业的发展提供了更多的资金支持。财务入账效率提升 60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在增值税电子化的推动下，企业的财务管理实现了质的飞跃。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是将企业的业务和财务紧密地结合在一起，形成了一个高效的整体。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一系列的成果，都得益于合思解决方案的有效实施和增值税电子化的应用。
企业反馈：认可方案增信心
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为它为企业解决了实际问题，提升了财务管理水平。这也增强了其他企业对合思解决方案的信心，相信在增值税电子化的浪潮中，合思能够帮助更多企业实现财务优化。
未来展望：深化合作谱新篇
该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，该品牌与合思可能会进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围，以实现更多的财务优化和管理提升。在增值税电子化的大背景下，双方的合作有望创造更多的价值，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和精细化管理。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为企业提供全方位的财务支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验增值税电子化带来的便利与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
