在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，宛如注入了一针强心剂，在报销效率提升和成本节约方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现数据互通，彻底打破了传统费控的“盲盒”模式，操作体验焕然一新。这一系列显著成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思解决方案背后的奥秘。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自我革新之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套高效的财务管理体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然繁琐复杂，系统之间壁垒森严，数据难以流通，与最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还极易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时准确的依据。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让动力源的财务管理陷入了困境。在这样的背景下，引入一套先进的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
面对动力源的困境，合思迅速展现出其专业的解决方案能力。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时更新，大大提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理者可以随时随地掌握订单成本情况，为决策提供有力支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现无缝对接，数据在不同系统之间自由流动，为企业的数字化转型提供了坚实的技术支撑。合思的高效审核功能在这一系列操作中发挥了重要作用，确保了每一个环节的准确性和合规性。
显著成效：效率与成本的双重飞跃
动力源应用合思解决方案后，成效立竿见影。首先是效率的显著提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。合思的高效审核功能在员工报销流程中起到了快速准确审核的作用，确保了报销的及时性和准确性。
对于财务人员来说，合思解决方案带来的变化同样显著。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。合思的高效审核功能在财务审批环节发挥了关键作用，提高了审批效率，降低了错误率。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。合思的高效审核功能为企业管理提供了可靠的保障，确保了每一笔财务数据的真实性和准确性。
用户反馈：合思方案的价值认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的高效审核功能在满足动力源复杂需求的过程中发挥了重要作用，得到了企业的认可。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验高效审核功能带来的便捷与价值，让你的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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