在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临着不小的竞争压力与生存挑战，这无疑是一个机遇与挑战并存的时代。
连锁零售业的财务管理同样面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在报销方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些报销软件功能方面的不足，严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思出击：量身定制报销解决方案
针对鸣鸣很忙面临的财务问题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
合思的报销软件功能涵盖了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等多个方面。员工可以通过移动端随时随地进行出差申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，直接由企业统一结算，差旅补贴也会自动计算，大大提高了报销的效率和准确性。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
此外，合思还拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些报销软件功能的应用，进一步提高了财务核算的准确性和效率。
在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
成效显著：财务数智化带来的蜕变
鸣鸣很忙应用合思的报销软件功能和解决方案后，取得了显著的成果。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统让零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，且财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据充分证明了合思报销软件功能和解决方案的有效性和价值。
展望未来：连锁零售财务数智化之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，想在竞争激烈的市场中提升盈利能力、实现可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，体验报销软件功能带来的高效与便捷。
