在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，谱写了一段成功的篇章。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思在助力动力源的财务数字化转型中，发挥了至关重要的作用，其提供的财务数字化方案为动力源带来了全新的变革。
动力源：业务困境下的转型需求
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的大量时间。
系统的割裂和数据的分散也是亟待解决的问题。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准解决动力源难题
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通。
– 无需报销：革新消费报销流程
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接：提升业务处理效率
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
分步实施：方案落地有条不紊
合思财务数字化方案的实施过程有条不紊，分为以下几个关键步骤。
首先是系统集成阶段。合思团队完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，为后续的业务流程优化奠定了基础。
接着是推广无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。通过一系列的培训和宣传活动，员工对新流程的接受度逐渐提高。
最后是持续优化系统连接。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，不断完善与第三方系统的对接，确保数据的顺畅流转。在实施过程中，合思团队根据动力源的实际业务需求，对系统进行了多次调整和优化，以确保方案能够最大程度地满足企业的需求。
显著成效：转型带来多重收益
合思财务数字化方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升，让动力源的财务管理更加规范和高效。
动力源评价：认可合思长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化方案的认可和对未来合作的信心。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化方案，开启全新的财务数字化征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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