报销费用管理平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散滞后。同时，企业在费用管控方面也存在诸多难题。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算与业务未有效链接，对公付款无法关联合同，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

随着企业业务的发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得复杂多样，这大大增加了管理难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同费用支付方式也各不相同。此外，员工报销体验不佳的问题也十分突出。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长，财务人员审核票据也十分费力。

在这样的背景下，合思的报销费用管理平台应运而生，为企业解决这些难题提供了重要的解决方案，其重要性和必要性不言而喻。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供优质的服务。

合思使命愿景：让企业财务管理更卓越

合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心的合思，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现数字化转型。合思希望通过自身的努力，让企业在财务管理方面更加高效、合规，在市场竞争中占据更有利的地位。

合思产品模块：功能强大覆盖全面

• 合思费控：数据互通的多场景应用
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。例如，它可以与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供有力支持。

• 合思商城：资源聚合的成本节省利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够有效节省企业成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。它能够帮助企业对差旅费、办公费等各项费用进行分析，为业务决策提供数据支撑。比如，它帮助江西中机对各项费用进行分析，为管理层提供了重要的决策依据。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以通过开放平台实现多系统的无缝集成，提高工作效率。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工消费免垫资、免开票，幸福感得到了提升。例如，动力源业务人员因公消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证并归档，大大简化了报销流程。

• 智能发票处理：保障发票准确安全
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控对发票进行智能校验，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：防止费用失控
  预算管控前置将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置后，有效落地了预算管控。

• 系统集成能力强：实现业务协同
  合思的系统集成能力强，能够广泛连接多系统，实现数据互通和业务协同。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，打破了数据孤岛，提高了工作效率。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接，实现了多系统无缝集成。

合思产品优势：超越同行脱颖而出

• 广泛的生态连接
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的广泛流通和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。企业无需在多个系统之间切换，即可完成各项财务管理工作。

• 双轮驱动的模式创新
  结合广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为企业提供了更高效、更便捷的财务管理服务。这种创新模式能够更好地满足企业的需求，提升企业的财务管理水平。

• 以客户为中心的服务理念
  合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。无论是产品咨询还是售后维护，客户都能得到及时的支持。

• 丰富的行业经验
  合思拥有众多不同行业的成功案例，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业，还是软件互联网、电商等行业，合思都能为企业提供适合的财务数字化解决方案。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思的报销费用管理平台目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位，包括动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业不同的财务管理需求。

成功案例见证：卓越效果获认可

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销核算效率提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，有助于实现财务信息化。

合思的报销费用管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新亮点和广泛的行业应用，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的卓越品质和价值。

如果您的企业也想提升财务管理水平，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的报销费用管理平台，现在可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验。