在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性不言而喻。在企业推行数字化的进程中，虽然线上业务处理问题得到了解决，但在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业攻克档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。会计档案合规性要求也在这一过程中愈发凸显。
政策风云：企业档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有着明确的政策要求和试点覆盖情况，这使得企业的信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。然而，企业在推行数字化时，在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。会计档案合规性要求促使企业必须积极应对这些挑战，以满足政策和法规的要求。
传统之殇：档案管理痛点剖析
传统档案管理方式存在着诸多痛点，在成本、效率和合规等方面都给企业带来了沉重的负担。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都让企业在档案管理上苦不堪言。会计档案合规性要求在传统管理方式下难以得到有效保障。
合思妙策：整体解决方案策略
合思档案针对企业档案管理的痛点，提出了一套全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，助力企业实现决策数智化、提升工作效率、保障合规管理等目标。其解决方案旨在补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，帮助企业实现业财融合。同时，合思档案的整体策略符合国家政策要求，能够帮助企业适应数电票时代的档案管理需求，实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效满足会计档案合规性要求。
专业之芯：核心模块功能揭秘
合思档案拥有一系列强大的功能模块，展现了其专业性和实用性。
其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
智能采集模块支持多源采集，通过跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集和自主补录。
智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保会计档案合规性要求得到满足。
档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足不同阶段的档案管理要求。档案应用模块实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持全场景数字化利用。
独特价值：合思档案竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有强大的实力和市场认可度。
合思档案具有显著的竞争优势。它可实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，而传统档案管理手工装册归档重复性工作量大。合思档案还能节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能提升检索效率90%，确保100%管理合规性，相比传统档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险具有明显优势。
此外，合思拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性，有效满足会计档案合规性要求。
实战见证：成功案例效果展示
众多企业的成功案例证明了合思档案的实际应用效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业使用合思档案后，打破数据孤岛，统一储存、管理档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这些案例都充分体现了合思档案在满足会计档案合规性要求方面的卓越能力。
贴心护航：合思档案服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思提供多渠道的联系方式，包括在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便客户随时咨询和沟通。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案的服务能够帮助企业适应政策要求，实现档案管理的合规化、自动化和数字化，提升企业的管理效率和竞争力，确保会计档案合规性要求得到有效落实。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，让有限更有效，助力企业实现业财融合、合规经营和低碳运营。它符合国家政策要求，拥有强大的功能和服务体系，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。众多成功案例证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是企业实现这一目标的有力工具。
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