在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
国民零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多挑战。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求颇高，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌急需一套高效的解决方案来优化财务管理。
合思的定制化解决方案
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有详细的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，有效提高了财务工作的准确性和效率。
档案管理是该解决方案的一大亮点。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了数据归档优化，为企业提供了高效、便捷的档案管理方式。
显著的转型成果
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效控制了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步提升了数据的准确性和可靠性，实现了数据归档优化。
合思引领企业财务新未来
合思在企业财务数字化转型中扮演着重要的角色。其解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效，提升了财务管理水平。随着电子凭证数字化转型的持续推进，企业将迎来更多的发展机遇。合思将凭借其强大的功能、良好的口碑、灵活的定价模式等优势，持续为企业提供优质的产品和服务，满足不同企业的需求。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现数据归档优化，不妨选择合思。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
