连锁零售业财务审核流程新突破：合思解决方案助力企业腾飞

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。与此同时，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

而合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，为连锁零售业带来了全新的解决方案，有效解决了连锁零售业在财务审核流程等方面的痛点。

合思全流程解决方案：解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策，更能帮助企业挖掘出隐藏的净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效，让各个岗位的人员能够更加专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板，都能在合思的系统中找到适合自己的高效工作方式。

在业财数据采集方面，合思做到了高效且及时。涵盖连锁门店的各个阶段，包括开店、日常运营、异常处理，以及零售营销的各种形式，如实体和网络营销活动、品牌推广、新媒体营销等。通过及时准确的数据采集，企业能够随时掌握业务动态，为决策提供有力支持。

数据赋能是合思解决方案的核心之一。在费用处理上，实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；同时，通过BI呈现，让数据更加直观地展示出来，帮助企业挖掘出潜在的净利润。在整个过程中，财务审核流程得到了极大的优化，数据的准确性和处理速度都有了显著提升。

核心功能亮点：重塑财务审核流程体验

合思的无需报销解决方案，让高频出差和报销人员告别了低效复杂的报销流程。员工在申请环节即能保证合规，通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅提升了报销体验，还让员工有更多的时间和精力投入到业务中，同时也优化了财务审核流程，减少了不必要的人工干预。

门店发票统一回收管理是合思的又一亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，使得财务审核流程更加顺畅。

在车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，进一步保障了财务审核流程的准确性和安全性。

合思费控·银企直联·合思档案，实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程的高效处理。店长在移动端提交报销单，引导式填单提高了效率；区域经理在线审核，流程可视且可一键催办；财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款；关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。整个财务审核流程在这个系统的支持下，变得更加高效、透明。

使用收益：财务审核流程优化带来的多重价值

合思解决方案为连锁零售企业带来了显著的收益。在财务管理效率方面，连锁零售业对单据审批时效性高度关注。在合思系统的保障下，企业即使进行扩张，也无需延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的情况下，从百人企业发展到千人、万人企业，单据审批时长增长并不明显，这充分体现了合思系统对财务审核流程的优化作用。

成本降低是合思解决方案的重要成果之一。例如，鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低了30%；极物思维通过合思系统，将门店的人工成本率从25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。这些成本的降低与财务审核流程的优化密切相关，通过系统的自动校验和管理，减少了不必要的开支和错误。

精细化运营也是合思解决方案的优势所在。通过财务数据指导业务决策，企业能够实现更精准的运营。以烤匠为例，其财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营聚焦改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在这个过程中，财务审核流程为精细化运营提供了准确的数据支持。

提升数据洞察能力是合思系统的另一大价值。可孚通过合思系统产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免了业务负责人只注重销售额提升而忽略管理成本的问题。准确的数据洞察离不开高效的财务审核流程，只有保证数据的准确和及时，才能为业务决策提供有力的支持。

典型场景：财务审核流程在实际中的应用

连锁门店业财管理场景中，合思的解决方案发挥了重要作用。从选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修阶段的装修合同管理（包括合同台账、付款管理、发票核销），再到开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备，以及经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督阶段的巡店补贴、多地出差、业务招待，直至闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销，合思系统都能对财务审核流程进行有效的管理和优化，确保每一个环节的财务数据准确、流程顺畅。

在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息，包括预算、发票以及累计合作的次数，并将业务目标写到申请中，便于后期进行效果比对。这一系列功能使得财务审核流程能够更好地服务于营销活动，提高营销投入的回报率。

客户成功案例：见证财务审核流程优化的力量

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。这充分体现了合思系统对财务审核流程的优化，为企业带来了实实在在的效益。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案后，实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思费控·合思BI，实现了业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在这个过程中，财务审核流程的高效运转为企业的成本控制和精细化管理提供了有力保障。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控后，财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控·业务台账，释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作。这一系列成果都离不开财务审核流程的优化和完善。

可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，引入合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，便于评估营销策略效果，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。财务审核流程的优化为企业的数据分析和业务决策提供了坚实的基础。

合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、新发现等，这些客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

财务数智化是连锁零售业应对市场挑战、实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能够帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。如果您是连锁零售企业，想优化财务审核流程，提升企业效益，不妨选择合思的解决方案。现在点击[具体链接]即可免费试用，开启企业财务数智化之旅。