在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的风口浪尖，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代，企业各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。
企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的储存空间被占用，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以挖掘分析和有效利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗时漫长，还枯燥繁琐。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费大量时间。
传统档案管理方式还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本、庞大的存储空间需求，极大地浪费了企业资源；手工装册归档的重复性工作，让查询调阅数据难以有效利用，导致内部协作滞后；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，造成财税管理效率低下。
不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，而合思档案产品正是适应这一时代需求的优秀会计档案管理方案。
合思档案：一站式会计档案管理方案
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像是一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它犹如一位高效的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，还能100%保障管理合规性。
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现双碳目标。
值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这一系列的荣誉和认证，充分证明了它的实力和可靠性，是企业值得信赖的会计档案管理方案。
核心功能：智能高效的会计档案管理方案
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智能采集：多元汇聚数据
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现入库核查，内部则通过EAI插件、API接口等多种方式进行采集。同时，它还支持人工补录和采集任务。这就像一个灵活的收纳盒，能够从不同渠道收集各种数据，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 -
智能制档：精准关联匹配
在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置。它能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明和高效。字段映射则通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使查询更加便捷，分析更加直接。 -
双模式检测：保障数据质量
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。四性检测满足国家档案局相关要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一个严格的质量检查员，确保每一份档案数据都符合标准。 -
档案管理：精细权限管控
档案管理具备完善的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。这就像一个严谨的管理员，对档案进行精细的管理和维护。
优势对比：革新传统的会计档案管理方案
传统档案管理方式存在诸多弊端，而合思档案则展现出了显著的优势。
传统档案管理方式有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
在归档、储存环节，传统档案管理未解决纸质文件储存和数据存储线下载体问题。合思档案则是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
传统档案管理难以真正利用档案数据，而合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现数据价值。传统档案管理前后端数据不同源、流程不贯通，管理能效低，合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
应用案例：见证实效的会计档案管理方案
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案例一：海量单据企业的高效变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次。 -
案例二：集团企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效企业的成本节约
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的管理简化
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：合思档案引领会计档案管理新趋势
合思档案帮助企业解决了传统档案管理的诸多痛点，实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合，提升了企业的财务档案管理效率和数据价值。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业财务档案管理的数字化转型。
随着技术的不断发展和政策的持续推进，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、合规化的方向发展，为企业的发展提供更有力的支持。如果您想体验这款优秀的会计档案管理方案，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
