在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌，看看它在财务数字化转型的道路上如何应对挑战，又如何借助合思的解决方案提升资金使用效率。
自2017年建立财务共享中心以来，该教育服务品牌便踏上了财务数字化转型的征程。在2018 – 2022年间，其智能报销系统从1.0升级至4.0，效率得到了极大提高。2021年12月，子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位，业务从内部服务向外拓展。然而，在不断发展的过程中，企业在财务档案管理等方面遇到了一系列挑战，这些挑战对资金使用效率产生了一定的影响。
财务迷局：资金使用效率的阻碍
在财务领域，该企业面临着复杂的业务背景和现状，诸多痛点严重影响了资金使用效率。
企业内部的业务和财务系统众多，且相互独立。这就导致数据无法互通，结构化数据的提取变得十分困难。在处理电子发票时，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。这种低效的操作流程增加了企业的运营成本，降低了资金使用效率。
实物存档也是一个大问题。它占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的人力和物力成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，进一步影响了资金使用效率。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，这些都使得资金的流转和使用受到了限制，降低了资金使用效率。
合思妙方：破解资金使用效率难题
面对这些痛点，合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，旨在提升资金使用效率。
合思的方案档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。这使得企业能够更加全面地管理财务数据，提高资金使用效率。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，实现了自动归档。该方案涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，让财务档案管理更加规范化和高效化，从而提升资金使用效率。
会计类档案管理范围全面，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提高了资金使用效率。
落地之旅：提升资金使用效率的实践
合思的解决方案落地过程有条不紊，通过一系列步骤提升了资金使用效率。
首先，通过广泛连接异构系统，实现了档案数据的全面采集，确保各类财务档案应收尽收。这使得企业能够及时、准确地掌握财务信息，为资金的合理使用提供了依据，提升了资金使用效率。
接着，利用接口传输方式，如影像支撑、扫描和人工上传等，将不同来源的档案数据整合到系统中。这样一来，数据的流通更加顺畅，资金的流转也更加高效，进一步提升了资金使用效率。
系统进行智能组单和四性检测，对档案数据进行整理和验证，保证了档案的规范性和准确性。准确的财务数据有助于企业做出合理的资金决策，提高资金使用效率。
最后，实现了电子档案和实物档案的统一管理，包括借阅、移交、鉴定、销毁等环节，并进行权限监控。这使得档案管理更加安全、有序，资金的使用也更加规范，提升了资金使用效率。
成效显著：资金使用效率大幅提升
实施合思的解决方案后，该企业在资金使用效率方面取得了显著的成果和效益。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。高效的会计管理流程使得资金的流转更加顺畅，提升了资金使用效率。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这使得企业能够快速获取所需的财务信息，及时做出资金决策，进一步提高了资金使用效率。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。管理效能的提升意味着企业能够更加合理地使用资金，提高了资金使用效率。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。成本的节约和自动化率的提高，都为提升资金使用效率做出了贡献。
客户盛赞：合思方案提升资金使用效率
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他表示，合思的方案有效管理了大量数据，在提高财务管理效率、降低成本方面效果显著，对实现财务数据自动化率进一步提升充满信心。这充分说明了合思的方案在提升资金使用效率方面发挥了重要作用。
行动号召：借鉴经验提升资金使用效率
该企业是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，其成功经验可供其他企业参考。在当前经济环境下，提升资金使用效率对于企业的发展至关重要。合思拥有专业的团队和先进的技术，能为不同企业量身定制个性化解决方案。
如果您的企业也想提升资金使用效率，实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的改变。
