在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手问题。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的逐步推进，电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上需要耗费大量的时间和精力；协同困难，涉及多个环节和部门，信息流通不畅，导致工作效率低下；电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍沿用传统的发票报销流程和财务运作模式。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，这种滞后的模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。这些行业痛点不仅影响了会计效率提升，也给企业带来了较大的合规风险。
合思全面方案：破解转型难题
合思敏锐地洞察到行业痛点，为企业提供了一套全面且创新的整体解决方案。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计效率提升提供了有力支持。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升会计效率提升。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的会计工作提供了可靠的保障。
核心功能亮点：彰显平台优势
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，充分体现了其优势和独特性。
差旅申请提效
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能进行辅助事前预算规划，申请信息自动流转至消费环节。这大大提高了申请效率和预算控制能力，让员工的差旅申请更加便捷，也让企业的预算管理更加科学，有助于会计效率提升。
发票采集精准
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这加强了财务数据的准确性和透明度，为会计工作提供了可靠的数据支持，促进了会计效率提升。
自动记账智能
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。实现了财务管理的智能化和精细化，有效提升了会计效率提升。
档案归档便捷
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。实现了档案完全电子化，自动归档，还能通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这提高了档案管理的效率和便利性，为会计工作的高效开展提供了有力保障，推动了会计效率提升。
企业收益显著：降本增效合规
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
降低运行成本
众多企业实践证明，合思解决方案可有效降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据充分表明，合思解决方案在降低企业运行成本方面具有显著效果，有利于会计效率提升。
提高工作效率
合思解决方案能够大幅提高工作效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业采用合思方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过提高工作效率，企业能够更加高效地完成会计工作，实现会计效率提升。
实现业财融合
合思解决方案有助于实现业财融合。通过全流程数字化闭环管理，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的业务和财务更加紧密结合，进一步提升了会计效率提升。
保障合规运营
合思解决方案可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，规避电子化时代带来的档案管理风险。保障企业合规运营，为会计工作的正常开展提供了坚实的基础，促进了会计效率提升。
典型场景应用：展现方案实效
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用方式和效果。
商旅场景优化
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，员工还能享受同屏比价服务，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大提高了差旅效率和降低了成本，为企业的商旅管理带来了极大的便利，有助于会计效率提升。
日常报销简化
在日常费用报销场景中，员工因公消费使用易商卡线下消费，系统自动采集发票信息。经过审核对账后统一开票，自动提报给上级审批，资金结算快速完成。实现了无纸化报销，简化了报销流程，让员工的报销更加便捷，也提高了会计工作的效率，推动了会计效率提升。
财务核算智能
在财务核算场景中，合思的系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，生成入账信息结构化数据文件。同时，对电子凭证进行归档管理，实现了财务核算的自动化和数字化。这提高了财务处理效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持，促进了会计效率提升。
档案管理高效
在档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可广泛连接异构系统，应收尽收各类档案数据。实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，还能提供多维度穿透查询和电子借阅服务。提高了档案管理效率和利用率，为企业的档案管理工作带来了新的变革，有助于会计效率提升。
客户成功案例：见证方案价值
众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了会计效率提升。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为会计工作的高效开展提供了有力保障，推动了会计效率提升。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步提升了会计效率提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，显著提升了会计效率提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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