合思差旅管控解决方案：解锁企业净利润增长密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了横亘在众多企业面前的一道难题。多数企业陷入惯性思维的泥沼，业财脱节现象严重，预算也常常失控，这三大“净利润黑洞”不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用较2022年有所增加，这清晰地反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅成本管控已然成为企业立竿见影的降本方式。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。超80%的企业表示，在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调，企业试图通过各种举措强硬控制差旅费用。在这样的背景下，解决差旅成本管控问题变得刻不容缓，企业合规性风险控制也显得尤为重要。

合思全场景差旅管控方案：一站式覆盖无死角

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。在企业差旅管控方面，合思提供了全面的解决方案，涵盖了从国内到国际、线上到线下的各个场景。

合思商城通过整合全球优质的服务商渠道，拥有了丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够迅速获取高性价比的出行选择，有效降低企业的海外差旅成本，同时也有助于企业合规性风险控制。

合思易商卡则为企业线下消费管理带来了新的突破。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现了线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步保障了企业合规性风险控制。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的差旅管控提供了坚实的保障，确保企业合规性风险得到有效控制。

合思解决方案核心亮点：智能精细显优势

2024年起，合思陆续推出了一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，它可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅效率，还能帮助企业节省成本，同时提升企业合规性风险控制的能力。

合思平台具备强大的监控与分析功能。它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，确保企业的差旅活动在合规的轨道上运行，有效保障企业合规性风险控制。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了双赢的局面。同时，也促使员工更加自觉地遵守企业的差旅标准，有利于企业合规性风险控制。

在国际差旅管控方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，进一步强化了企业合规性风险控制。

企业应用合思方案收益：成本效率双提升

首批开启合力省的企业，已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在成本节省方面的显著成效，也体现了其在企业合规性风险控制方面的重要作用。

合思电子会计档案为企业带来了诸多便利和收益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环，有效保障企业合规性风险控制。

对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写也不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这提高了员工的工作效率和满意度，同时也有利于企业更好地进行差旅管理，加强企业合规性风险控制。

合思的全流程管控和智能分析功能，可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。这使得企业在差旅管理方面更加科学、高效，进一步提升了企业合规性风险控制的水平。

合思方案不同场景应用：灵活适用显神通

在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。它可以根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战，确保企业在下沉市场的差旅活动合规有序，加强企业合规性风险控制。

对于出海业务场景，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，同时支持企业对国际机酒、用车等进行多维度管控。无论是海外出差还是拓展海外业务，合思都能为企业提供全方位的支持，有效保障企业合规性风险控制。

针对线下差旅费用管控场景，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。它解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，让企业对线下差旅费用有了更清晰的掌控，进一步加强了企业合规性风险控制。

在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。这使得企业在财务档案管理方面更加规范、高效，有力保障了企业合规性风险控制。

合思方案实际应用成功案例：事实胜于雄辩

某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和防范企业差旅违规行为方面的强大能力，有效保障了企业合规性风险控制。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思解决方案能够根据企业的实际业务需求进行灵活调整，帮助企业在拓展业务的同时有效控制成本，加强企业合规性风险控制。

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思解决方案在激励员工节约差旅成本方面的积极作用，同时也有助于企业更好地进行差旅管理，保障企业合规性风险控制。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过使用合思电子会计档案管理系统，实现了成本降低、效率提升和合规保障。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性，为企业合规性风险控制提供了有力支持。

在当前企业面临差旅管控难题的背景下，合思的解决方案无疑是一剂良药。它能够帮助企业有效控制差旅成本，提升管理效率，保障合规性。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想解决差旅管控难题，加强企业合规性风险控制，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与效益。