合思财务数字化方案：破解企业差旅信息监管难题

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键因素。众多企业在财务数字化的道路上不断探索，但也遭遇了重重困境。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效需求。但支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让其财务数字化转型举步维艰。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速增长，面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依靠人工等痛点。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，长期采用线下报销模式，且集中在年底处理，导致财务人员加班严重，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难。这些企业的遭遇，反映出企业在数字化转型浪潮下财务面临的诸多痛点，也凸显了财务数字化转型的迫切性。而差旅信息监管作为财务数字化的重要一环，更是亟待解决的问题。

合思数字化方案：多管齐下破困局

合思为企业提供了全面且高效的财务数字化解决方案，在差旅信息监管方面有着卓越的表现。
合思具备强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现多系统集成。动力源就是这一解决方案的受益者，通过合思的系统集成，企业获得了一站式新体验，差旅信息在各个系统间得以顺畅流通，为差旅信息监管提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的差旅报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后，差旅报销流程变得高效便捷，差旅信息监管也更加精准。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团应用这一功能后，能够对差旅预算进行有效管控，差旅信息监管更加严格。
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业受益于此，发票管理更加规范，差旅信息监管的准确性大大提升。

合思产品功能：全方位助力差旅管理

合思费控是合思的核心产品，提供费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能。同时，支持自定义流程搭建和审批规则设置，能够满足不同企业的多样化需求。百胜软件通过合思费控完成了12类表单、10条审批流程的搭建，在差旅管理方面更加灵活高效，差旅信息监管也能根据企业实际情况进行定制。
合思商城聚合了大量商旅资源，支持员工在线预订机票、火车票、酒店等，还提供同屏比价功能。这不仅帮助企业节省了差旅成本，还使得差旅预订更加透明，便于企业进行差旅信息监管。尚品食品员工在合思商城预订差旅条目，无需垫资且费用合规，企业对差旅信息的掌握更加全面。
合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。江西中机通过合思BI，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时发现差旅费用的异常情况，加强差旅信息监管。
银企直联功能实现了企业与银行系统的直接对接，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业应用该功能后，付款效率大幅提升，差旅费用支付的信息监管更加安全可靠。

合思核心亮点：铸就卓越差旅监管能力

合思具有广泛连接的能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，实现了数据互通和业务协同，打破了数据孤岛，为差旅信息监管提供了全面的数据支持。
产品支持灵活配置，可根据企业的不同需求自定义单据模板、审批流程、费用标准等。百胜软件针对多种业务场景梳理出3大类共计13种表单，并制定不同的填写规范，满足了企业的个性化管理要求，差旅信息监管也能更加贴合企业实际。
合思采用智能识别技术，如OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。还能实现发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象。派克新材、李群自动化等企业应用该技术后，报销效率大幅提升，差旅信息的真实性和准确性得到有效保障。
合思提供定制化服务，可根据企业的特殊需求开发个性化功能。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，差旅信息监管也更加安全可靠。

合思价值体现：差旅管理成效显著

众多企业在应用合思产品后，效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这些效率的提升，使得企业能够更加及时地掌握差旅信息，加强差旅信息监管。
成本降低明显，企业通过合思的费用管控和预算管理功能，有效控制了费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能降低了差旅成本。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也使得差旅信息监管更加有针对性。
加强了企业的管控能力，实现了对费用的全流程管控和实时监控。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。在差旅信息监管方面，企业能够更好地掌握每一笔差旅费用的流向和使用情况。
提升了财务工作的准确性和合规性，合思的发票管理和凭证自动生成功能减少了人工操作，降低了错误率，保证了财务数据的真实性和准确性。中亦科技合思费控上线后，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升，差旅信息监管也更加规范。

典型使用场景：覆盖差旅全流程

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，费用受差标管控。报销时，发票自动识别、验真、查重，凭证自动生成，流程高效便捷。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面均有良好应用，差旅信息监管在这一过程中更加严格。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。支持分期付款、按部门或人员分摊费用等，实现对公业务的精细化管理。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面受益于该功能，差旅相关的对公付款信息监管更加清晰。
预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能加强了预算管控，差旅预算信息监管更加精准。
系统集成场景中，合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。组织架构自动同步HR、OA系统，订单数据与BPM系统同步，支付信息与银行系统直联等。动力源、中亦科技、百胜软件等企业均实现了多系统集成，为差旅信息监管提供了全面的数据支持。

成功案例：见证合思实力

动力源作为电源行业企业，应用合思费控、商城、BI和开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅信息监管也将更加完善。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控、档案、商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望后续继续合作，取得新的成功，差旅信息监管也将在合作中不断加强。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控和银企直连产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助，差旅信息监管将更加规范。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控、BI和ERP互联产品，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要，未来将与合思深入合作，完成财务数字化转型，差旅信息监管也将迈向新的台阶。

市场定位与优势：满足多样差旅监管需求

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅信息监管方面，合思能够满足不同企业的多样化需求。
合思具有广泛连接的生态，可与多种系统集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；产品功能丰富且灵活，支持自定义配置，能满足不同行业、不同规模企业的多样化需求；服务响应及时，能快速解决企业面临的复杂问题。这些差异化优势使得合思在差旅信息监管市场中脱颖而出。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在差旅信息监管方面表现卓越。随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和优化产品，不断提升服务质量，为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，如果你也想解决企业财务数字化难题，提升财务管理水平，加强差旅信息监管，不妨选择合思，开启免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。