在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一系列的成就，不禁让人好奇，合思究竟是如何助力企业发展的呢？接下来，我们通过汉威科技集团的案例一探究竟。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着重要的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务方面遇到了诸多问题。传统的财务报销和管理模式效率低下，员工报销流程繁琐，耗费大量时间和精力；财务入账归档工作耗时久，且容易出现错误；费用支出缺乏有效的监控和管理，难以保证合规性和透明度；同时，财务数据分析和决策支持也面临着挑战，无法及时准确地为企业经营决策提供有力依据。在这样的情况下，汉威科技迫切需要进行财务数字化转型，以提升财务工作效率和管理水平。
合思方案：精准施策破解财务困局
面对汉威科技的财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
– 聚合服务构建财务生态
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，打破了传统财务系统之间的壁垒，实现了财务数据的互联互通和共享，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
– 费控管理实现全流程数字化
合思费控是解决方案中的重要一环。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。员工无需再手动填写繁琐的报销表单，发票也可通过系统自动识别验真。这不仅大大提高了员工的报销效率，还保证了费用支出的合规、透明和可追踪。例如，员工在出差时，通过企业消费商城预订酒店和机票，消费信息会自动同步到费控系统中，无需员工再进行额外的操作。财务人员在审核报销时，也可以直接在系统中查看消费明细和发票信息，提高了审核效率和准确性。
– 付款管理优化资金流转
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。
在实际操作中，供应商可以在系统中提交对账申请，企业财务人员可以通过系统进行在线对账，付款进度清晰可控。同时，应收实收智能匹配功能，大大提升了收款效率。据统计，合思付款使汉威科技的对账效率提升了70%，收款效率提升了60%，为企业的资金流转提供了有力保障。
– 数据分析助力精准决策
合思BI为汉威科技提供了多样性的财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控，系统能够识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。这使得企业能够智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业经营决策提供有力支持。
例如，企业管理者可以通过合思BI系统实时查看各项财务指标的变化情况，当某个指标出现异常时，系统会及时发出预警。管理者可以通过点击指标，深入了解其背后的详细数据，找出问题的根源，并及时采取措施进行调整。这种精准的数据分析和决策支持，帮助汉威科技在市场竞争中抢占先机。
显著成效：数字化财务报销带来变革
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
– 效率提升：节省时间与成本
无需报销解决方案极大地提高了企业的工作效率。员工报销耗时降低了75%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，财务人员的工作压力得到了有效缓解。同时，节约了场地、耗材成本70%，实现了企业的低碳运营。业财流程数字化程度提升了95%，企业的财务管理更加高效、透明。
– 合规保障：费用支出透明可控
合思费控助力汉威科技实现了合规经营。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以对每一笔费用进行实时监控和管理，有效避免了费用滥用和违规报销的情况发生。这不仅保障了企业的财务安全，也提高了企业的管理水平。
– 决策支持：精准洞察助力发展
合思付款和BI系统为汉威科技的经营决策提供了有力支持。付款进度清晰可控，对账和收款效率的提升，使得企业的资金流转更加顺畅。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，企业可以根据自身需求快速生成各种财务分析报表，为决策提供准确的数据支持。合思BI精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，帮助企业管理者及时调整经营策略，适应市场变化。
未来展望：携手合思开启数智新征程
合思帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，解决了企业在财务收支管理等方面的问题，实现了降本增效、合规经营。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务解决方案。如果您的企业也渴望提升财务工作效率、实现降本增效和合规经营，欢迎选择合思，开启高效、智能的数字化财务报销之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化财务报销带来的变革。
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